Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.

Le bureau réglementation et exécution des contrats (BREC) de la division des contrats assure l’appui juridique ainsi que le soutien administratif des actes contractuels passés par la division.

Au sein de la section « actes d’exécution des contrats (AEC)», vous serez le référent direct des rédacteurs de bons de commande tout en assurant également vos fonctions de rédacteur de bons de commande.

Vous serez principalement chargé de créer les demandes d'entente préalable (DEP) en intégrant les ordres d'achats concernés puis de valider les demandes d'achat après accord de la DEP. Vous établirez les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS, vérifierez les diverses données destinées à l'élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité…), assurerez la performance de l’achat d’opération d’armement et éventuellement, vous réglerez tout litige jusqu'au solde de la commande et établirez les rectificatifs aux bons de commande. Vous serez également chargé de garder en permanence des contacts avec les acheteurs, les industriels, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d'autorisation d'engagement.

De plus, vous participerez à des groupes de travail liés à la fonction achat, assurerez la communication et le suivi des bons de commande jusqu’à leurs notifications et vous réaliserez des travaux statistiques. Enfin, en l'absence des collaborateurs, vous prendrez en compte le suivi de marchés supplémentaires.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) sur les fondamentaux des marchés publics, la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et sur les systèmes d’informations (SI) métiers SIM@T ACHAT, SIM@T FINANCES.

Aménagement d’horaires possible sur accord de la hiérarchie ;
Astreinte ou permanence possible hors heures ouvrables.

Il serait apprécié d’avoir une connaissance dans le domaine du maintien en condition opérationnelle, de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des procédures logistiques et de réalisation des achats. D'avoir une expérience ou d'avoir suivi une formation dans le domaine des achats et marchés publics et d'avoir également suivi une formation sur la dimension économique des achats.

Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ;
Jours de congés : 25 / RTT : 18 ;
Possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (avec accord de la hiérarchie) ;

Restauration collective avec contribution employeur, à proximité et assurée avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ;
Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.