Les personnels du service du greffe ont la responsabilité - sous l’autorité du chef d’établissement - de la légalité de l’incarcération (ils gèrent les formalités d’écrou) et de l’actualisation permanente de la situation pénale et administrative des détenus (ils calculent des dates de libération et sont chargés de la mise en œuvre des décrets de grâces collectives et des lois d’amnistie).

Par ailleurs, ils enregistrent et contrôlent tous les mouvements d’entrée et de sortie de la population détenue (hospitalisations, transferts...).

Enfin, le service du greffe est chargé de recevoir et transmettre les recours du détenu (courriers ou requêtes) aux juridictions compétentes.

Le responsable a en charge le bon fonctionnement et de la continuité du service.

Le greffe veille à la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il gère la situation pénale et administrative de la Population Pénale placée Sous Main de Justice (PPSMJ) et tient les registres d’entrée et de sortie de l’établissement.

L’activité permet la mise à exécution des décisions judiciaires et le respect de leur application en s’assurant la légalité de la détention de la PPSMJ.

groupe IFSE = 1

Sous la responsabilité du chef d'établissement et de l'adjoint au chef d'établissement, le responsable de greffe a un rôle de pilotage, de management des agents du greffe et de contrôle. Il assure le suivi de l'ensemble des situations pénales des personnes écrouées, tant dans le domaine de l'application des peines que dans celui de l'exécution des peines.

Le management du service :

-          Accueil des personnes détenues (accueil et écrou) ;

-          Gestion de l'emploi du temps des agents et leurs congés annuels afin d'assurer la continuité du service ;

-          Organisation du service et de réunions de service ;

-          L'évaluation des agents.

 La gestion des situations pénales :

-          Contrôle de l'ensemble des dossiers pénaux (arrivées-libérations-transferts) ;

-          Contrôle des situations pénales et de ces modifications ;

-          Contrôle et diffusion du courrier ;

-          Suivi des dossiers médiatiques (DPS, médiatiques) ;

-          Suivi des personnes détenues de nationalités étrangères avec les services de la préfecture ;

-          Suivi des dossiers d'orientation, de transfert et de changement d'affectation ;

-          Suivi de l'archivage des dossiers ;

-          Planification des CAP et des TAP ;

-          Veille de l'évolution réglementaire.

  L'analyse statistiques et de tableaux de bords

-          Gestion et suivi des statistiques du service.

-          Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.

Composition et effectifs du service

1 responsable, 1 secrétaires administratifs, 3 adjoints administratifs, 3 personnels en uniforme

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, PC portable, téléphone fixe

- Connaissance du milieu pénitentiaire ;
- Connaissances de la procédure pénale et de l'application des peines ;

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Gare de Savigny le Temple  et parking du personnel