La Région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7078 km de l’hexagone. Elle compte 185 écoles, 38 collèges et 18 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l’éducation prioritaire avec 31 collèges du public en REP+.

La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques.

Cet espace vaste est continental et majoritairement forestier.

La plupart des villes se trouvent sur la côte littorale. Certaines villes sont très éloignées, voire isolées.

Les caractéristiques territoriales et sociales qui s’attachent à la Région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d’organisation des structures pédagogiques, les moyens d'inspection, de direction et ATSS.

Il conviendra de prendre la mesure de ces enjeux dans le pilotage des services académiques.

La division de l’organisation scolaire et de l’enseignement privé met en œuvre la stratégie et la politique académique, par l’organisation des structures pédagogiques et la gestion des moyens de l’enseignement public et privé. Elle a également en charge les moyens d’inspection, de direction et d’ATSS ainsi que la gestion des personnels de l'enseignement privé. Le chef de division est placé sous l'autorité de l'adjoint/te au secrétaire général d'académie chargé des moyens et de l'adjoint/te au secrétaire général d'académie - directeur/trice des ressources humaines.

Missions principales du poste :

Enseignement public

- Préparer la rentrée scolaire 1er et 2nd degré, (32 collèges, 15 lycées, 176 écoles) au plan des moyens en postes et heures,

- Gérer et répartir les moyens d’enseignement 1er et 2nd degré,

- Gérer les moyens d’inspection, de direction, et d’ATSS,

- Assurer le suivi budgétaire de tous les moyens,

- Assurer l’encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires chargés de ces dossiers,

- Préparer et participer auprès du secrétaire général et ses adjoints aux dialogues de gestion  avec l’administration centrale,

- Organiser le dialogue de gestion avec les EPLE et les corps d’inspection,

- Elaborer les prévisions d’effectifs et en assurer le suivi en collaboration avec le SSA (Service Statistique Académique),

- Elaborer des tableaux de bord de pilotage et de suivi des moyens,

- Préparer la tenue des instances (CSA, CEN),

Enseignement privé

- Préparer la rentrée scolaire et gérer les moyens des établissements d’enseignement privé du premier et du second degré sous contrat d’association (6 collèges, 3 lycées, 9 écoles),

- Gérer la carrière des personnels : suivi de la carrière des maîtres contractuels titulaires ou non titulaires du premier et du second degré qui y sont affectés,

- Assurer l’encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires chargés de ces dossiers dans le respect de la réglementation et des spécificités de l’enseignement privé,

- Suivre les opérations de paye des personnels enseignants,

- Préparer et organiser les différentes CCM.

Ce poste demande :

-  une grande disponibilité,  

-  de faire preuve en permanence d’une grande rigueur de gestion et d’une volonté de garantir la cohérence globale du travail effectué,

- de réagir très vite aux demandes d’informations,

- de s’adapter à un planning rigoureux,

- de respecter la confidentialité des informations traitées, 

- de s’assurer de l’exactitude et la fiabilité des données traitées,

Régime indemnitaire : IFSE du groupe 1 des AAE (cartographie académique) ;

Indemnité de vie chère : 40% du traitement brut ;

NBI : 50 points ;

Poste non logé ;

Effectif d'agent encadré : 7 dont 1 A ; 3 B et 3 C ;

Conduite de projet : OUI

Connaissance, savoir :

Expérience dans le domaine administratif – très bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services académiques  – Très bonne connaissance du système éducatif – Maîtrise de la réglementation et des procédures relatives aux statuts des personnels publics et privés. Connaissances des procédures budgétaires et des finances publiques – connaissances des applications métiers (AGAPE-EPP-AGORA-RENOIRH-SIRHEN) – bureautique et BI-Chorus.

Savoir faire :

Conception d’outils de gestion administrative, de procédures et de documents pour améliorer le fonctionnement de la structure – capacité d’analyse et de synthèse – Maîtrise des outils de bureautique – Encadrer et animer une équipe – Savoir élaborer et inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe – Traiter des informations, des données et réaliser des synthèses – Elaborer des tableaux de bord de suivi – Dialoguer avec les différents partenaires (chefs d’établissements, inspecteurs 1er et 2d degrés, bureaux métiers de l’administration centrale…)

Savoir être :

Adaptabilité et souplesse – sens des responsabilités – capacité à travailler tant en autonomie qu’en équipe - Capacité à être force de proposition – sens des relations humaines –  réactivité et volonté de travailler en équipe avec les différents services – rigueur, précision, fiabilité et cohérence dans les productions – forte motivation – disponible.

CANDIDATURE :

Pour les TITULAIRES :

Lettre de motivation adressée à Monsieur le recteur de la Région académique de Guyane, par la voie hiérarchique +CV + Etat des services publics + derniers comptes rendus d'évaluation (2021-2022 ; 2022-2023 ; pour les titulaires des autres FP 2022 et 2023) ;

Pour les CONTRACTUELS :

Lettre de motivation adressée à Monsieur le recteur de la Région académique de Guyane + CV + diplômes le/les plus élevés ;