CHEF DE DIVISION ADMNISTRATION CSSI

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service infrastructure de la défense (SID)  

Référence

DEF_27-00019883  

Date de début de diffusion

12/04/2023

Date de parution

03/04/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Sous-directrice / Sous-directeur d'administration centrale

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

CHEF DE DIVISION ADMNISTRATION CSSI

Description du poste

Le Service d'infrastructure de la défense est référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du ministère, qui représente 40% du parc de l’Etat, et l’achat d’énergie. La gestion de ce parc mobilise 7.000 personnes en métropole, en outremer et à l’étranger, 65% de civils et 35% de militaires, sur des domaines de compétences technique, administrative et juridique. La direction d’infrastructure de la défense (DID) de Djibouti est en charge de la gestion et de l’entretien du parc immobilier mis à disposition des forces françaises stationnées par la république de Djibouti. Rattaché au directeur de la DID de Djibouti dont il est le conseiller en matière d’achat public d’opérations d’infrastructure, le chef de la division administration encadre trois sections (achats infrastructure, finances et aides à l’activité) constituées de militaires, de personnel civil de la défense et de personnel civil de recrutement local. Il intervient sur toutes les aspects juridiques et financiers relatifs aux procédures d’achats publics lancées par la direction et assure l’assistance des 2 autres divisions de la direction dans ces domaines. Il est également en charge de toutes missions de service général et de fonctionnement courant de la direction, en s’appuyant sur sa section d’aide à l’activité.
Encadrer et organiser le travail des sections « achats infrastructure », « finances » et « aide à l’activité »
Participer à l’élaboration des procédures de marché publics, à la rédaction des rapports de présentation des marchés, ainsi que leurs éventuels, avenants
Construire et assurer le suivi du plan de charge « achats »
Assurer la veille et le contrôle administratif et juridique des marchés et des procédures mises en œuvre
Assurer le suivi des dossiers soumis aux instances de contrôle des marchés (contrôle financier, contrôle budgétaire et comptable)
Participer au contrôle de la bonne exécution de la dépense publique
Organiser et contrôler la gestion logistique des biens
Veiller au respect des règles de « déontologie » de l’achat public
Assurer l’assistance aux divisions organiques de la DID en matière de conseil juridique relatif à la commande publique (veille juridique, suivi contentieux)
Suivre et effectuer la mise à jour du dossier d'auditabilité permanent (DAP) du service d'infrastructure de la défense (SID)

Conditions particulières d'exercice

Télétravail non possible
Horaires de travail :
- Lundi, mercredi de 06h15 à 16h00 (pause méridienne d’une heure)
- Dimanche, mardi, jeudi de 06h15 à 13h00
- Week-end : vendredi et samedi
Droit de la commande publique
Formations spécifiques à l’acte de construire (exemples : mandat maîtrise d’ouvrage, conduite d’opération, maîtrise d’œuvre privée, CCAG travaux et maîtrise d’œuvre)

Descriptif du profil recherché

Expérience managériale et du travail en réseau avec des équipes pluridisciplinaires Connaissance des procédures comptables dans le cadre de l’exécution financière de la commande publique. Capacité à d'intervenir comme conseiller pour apporter une assistance, un appui et une aide à la décision en droit public et dans le traitement des procédures contentieuses. Solide pratique du droit de la commande publique, notamment des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles.

Temps plein

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation maximum (durée : 4 ANS)
Conditions de vie particulières à Djibouti qui nécessitent : bonne condition physique, capacité d'adaptation.
Garderie, écoles, lycée
Logements meublés
Les candidatures sont recevables par mail du 1er avril 2023 au 15 mai 2023 : dicom-ffdj-dap-pce.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr
Fonctions de chef de pôle maîtrise d'oeuvre. Possibilité de basculer vers la maîtrise d'ouvrage en établissement du service d'infrastructure de la défense (ESID), ou d'envisager la fonction de chef d'unité de soutien d'infrastructure de la défense

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Monde

Géolocalisation du poste

ROUTE NATIONALE 2 DJJIB DJIBOUTI

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUTE NATIONALE 2 DJJIB DJIBOUTI

Critères candidat

Compétences attendues

- AIDE A LA DECISION ALD
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- REGLES DU MARCHE PUBLIC DE TRAVAUX
- REGLES DE REALISATION D'UNE OPERATION D'INFRA
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- ANALYSE
- AUTONOMIE
- MANAGEMENT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2023

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sebastien1.thomann@intradef.gouv.fr

Contact 1

charley.poullier@intradef.gouv.fr

Contact 2

rene.meresse@intradef.gouv.fr