Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.

Il coordonne l’élaboration et la gestion des engagements d’objectifs et de performance des services et des délégations interrégionales du secrétariat général et en assure le contrôle de gestion.
Il met en œuvre la programmation et le suivi budgétaire du programme. Il assure la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences des agents concernés. Il est responsable de la masse salariale associée. Il en suit l’exécution et la gestion.

Il élabore et met en œuvre les procédures et moyens destinés à améliorer les conditions et l’environnement de travail des agents de l’administration centrale du ministère.
Il représente le secrétaire général au sein des instances de concertation dans les domaines relevant de sa compétence.

Le service du pilotage et du soutien de proximité comprend :

- le département de la qualité et du pilotage (DQP)

- le département du pilotage des emplois et des crédits du Titre 2 (DPEC)

- le département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI)

- le département - exploitation immobilière et développement durable de l'administration centrale (DEIDD)

- le département défense, sûreté et sécurité (DD2S)

Composition et effectifs du service

Le service du pilotage et du soutien de proximité est composé de 52 agents de catégorie A, 26 agents de catégorie B et 22 agents de catégorie C.

Votre hiérarchie

Le chef de service et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers

- Pour le MINJUS : l’ensemble des directions et services d’administration centrale et notamment le SRH et le SFAC

La DB et la DGFIP pour les ministères financiers

Le chef du département assure, en lien avec son adjointe, la coordination générale de l’activité des deux bureaux placés sous sa responsabilité directe, en charge, l’un du pilotage des emplois et l’autre de la masse salariale.

Le Bureau de la programmation et de la synthèse du titre 2 est notamment en charge des missions suivantes :

· assurer le pilotage des crédits de personnels (T2) sur le périmètre du P310 ;

· être porteur de la performance du RPROG 310 pour le pilotage des effectifs et la maîtrise de la masse salariale ;

· renforcer le contrôle interne financier sur le titre 2 ;

· participer au cycle annuel des travaux budgétaires du T2 P310 ;

· contribuer au pilotage du schéma d'emploi du P310 (ETP) ainsi que du PAE (ETPT) en lien avec le bureau d’appui aux employeurs pour le pilotage des emplois ;

· développer une gestion prévisionnelle des RH et les outils nécessaires ;

· élaborer les documents budgétaires (PAP, RAP) T2 et les documents de gestion (CRG) du P310 ;

. conduire des études relatives et veiller à la soutenabilité des politiques statutaires et indemnitaires ministérielles au titre du P310.

Le Bureau d’appui aux employeurs pour le pilotage des emplois (BAEP) est notamment en charge des missions suivantes :

· piloter les mouvements de personnels (validation des ouvertures de postes et des recrutements de titulaires, contractuels et stagiaires) ; programmer les flux annuellement et pluriannuellement ;

· animer un dialogue de gestion mensuel avec les 27 employeurs du programme ;

· mettre en place une cartographie des emplois des délégations interrégionales ;

· apporter expertise et conseil aux employeurs en matière de pilotage des emplois.

Organisation de travail : télétravail partiel possible

Restauration : restaurant administratif sur site

Accessibilité en transport / Parking :

Accès T3B, arrêt Canal Saint-Denis - Ligne RER E, station Rosa Parks -Métro ligne 7, station Corentin Cariou

Accès parking sur demande.

Connaissances

Connaissance de l’organisation du ministère de la justice
Expérience approfondie en matière de pilotage de masse salariale et d’emplois
Expérience du travail en réseau et de management d’équipes
Connaissance des méthodes de GPRH

Savoir-faire

Capacité de conduite du changement
Organisation, méthode et processus
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques

Savoir-être

Sens de l’organisation, rigueur, aptitude au management et au travail en transversalité
Sens du relationnel

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience précédente en matière de pilotage de masse salariale et d’emplois serait appréciée.

POSTE OUVERT AUX ATTACHES ET AU CAMJ

GROUPE 1

Renseignements et candidature

Jean-Yves BOSSON
Chef de service
01.70.22.89.44
jean-yves.bosson@justice.gouv.fr

Agnès BEGUE
Adjointe au chef de service
01.70.22.93.14
agnes.begue@justice.gouv.fr