Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’1 échelon central (Vincennes), regroupant direction, secrétariat général, département pilotage scientifique et technique, département bibliothèque et département histoire et symbolique ; de 4 centres d’archives : centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), centre des archives personnel militaire (Pau), centre des archives armement et personnel civil (Châtellerault) ; et centre réseau territorial ( Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon).

Le CAAPC a pour missions de collecter, traiter, conserver, communiquer et valoriser les archives de la DGA et entreprises publiques du secteur de l’armement ainsi que celles du personnel civil du Mindef. Cette mission se concrétise dans la définition du périmètre de sa certification Iso 9001 sous l’intitulé de trois grands processus : assurer le contrôle scientifique et technique, maîtriser la chaîne archivistique, de la collecte à la communication, piloter gérer les affaires générales. Le centre conserve 116kml d’archives pour un effectif de 45 agents avec une montée en puissance prévue en 2024 à 171kml et une soixantaine d'agents sur 2 sites. La réorganisation des fonds en 2023 entrainera l'augmentation de la capacité de stockage à 185kml, la conservation de 15kml de fonds de la gendarmerie nationale et l'accueil d'un lectorat nouveau.

Activités attachées au poste :

- Piloter l'ensemble des activités du centre

- Organiser le fonctionnement général du centre et animer les instances de management : CAADIR, revues de processus et de direction

- Définir les priorités du centre conformément aux objectifs du service et en consultant les chefs de départements

-   Répartir la ressource humaine en fonction des effectifs inscrits au REO et des objectifs prioritaires

-   Signer les documents en sortie et les bordereaux d'élimination préparés par les chefs de départements

-   Donner les orientations de la politique de valorisation en lien avec celle du service et valide les actions de communications sur des propositions de l'entité concernée

-   Valider les choix de fonds à traiter sur les propositions des chefs de départements ; il valide la diffusion des instruments de recherche qui lui sont élaborés par les départements

-   Valider la politique de mise en ligne en conformité avec la politique du service et les choix de numérisation proposés par les chef de départements

-   Mettre en œuvre les outils de management et d'aide à la décision

-   Mettre en œuvre la cartographie des processus, le plan d’amélioration et de pilotage (PAP) avec le suivi du tableau de bord et d’activités du centre., le plan de à 10 ans de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

-   Mettre en œuvre le management par objectif des collaborateurs directs, les budgets de fonctionnement soutien et métier en liaison avec le COMBDD et le SG du SHD

-   Mettre en œuvre le budget d'investissement au travers de l'émission de FEB et du suivi des Revue de concertation annuelles

-   Mettre en œuvre le document unique d’analyse des risques, le dossier des installations classées protection de l’environnement,

-   Mettre en œuvre le dossier de sécurité militaire pour maintenir un niveau de prévention compatible avec le respect des exigences HSCT, environnementales et de sécurité de défense

-   Entretenir des relations privilégiées avec le COM BDD, le GSBDD et l'USID locaux