Informations générales
Organisme de rattachement
Personnels Contractuels
Référence
2023-1376022
Date de début de diffusion
24/10/2023
Date de parution
24/10/2023
Intitulé long de l'offre
Chef de Cabinet
Date limite de candidature
15/12/2023
Employeur
Préfecture de Police de Paris
Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP)
Villa Thoréton, 75015 Paris
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Directrice / Directeur de cabinet
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef de cabinet
Descriptif de l'employeur
Force humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, la préfecture de Police met depuis deux siècles ses compétences au service de la population. Administration originale au sein du ministère de l'intérieur, elle est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales. Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…) et s’attache à apporter un service public de qualité.
Descriptif du service
La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets dont la PP a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial. Elle prépare et négocie les budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leurs exécutions par les services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le contrôle de gestion et la maîtrise des risques
La DFCPP participe à la préparation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024, en programmant et en exécutant les dépenses d’investissement et de fonctionnement nécessaires aux services de la préfecture de police.
Description du poste
Au sein de la de la Direction des finances, de la commande publique et de la performance de la Préfecture de Police et sous l'autorité du direction et du directeur adjoint, le chef de cabinet a vocation à assurer les missions transversales traditionnellement dévolues à un cabinet et à un secrétariat général. Il est en lien direct avec le directeur et le directeur adjoint. Il participe aux réunions d’encadrement et en réalise le compte-rendu.
Le chef de cabinet assure les missions de coordination suivantes :
- la réception et le suivi des commandes émanant du cabinet du PSGA et des cabinets/secrétariats généraux des autres directions et services de la PP.
- en lien avec les bureaux, la constitution des dossiers pour la direction, le préfet secrétaire général pour l’administration (PSGA), et le préfet de police (PP) ;
- les actions de communication interne et externe ;
- la conduite de projets de modernisation et d’amélioration de l’attractivité de la direction (amélioration de l’intranet, démarche QVT, participation à des forums « Grande Ecole », etc..)
Il assure également la responsabilité des fonctions support et transverses de la direction :
- la supervision du secrétariat et de la cellule des systèmes d’information ;
- la gestion des ressources humaines de la direction. Il représente la direction aux réunions préparatoires et le cas échéant aux instances de dialogue social ;
- la gestion de la flotte de véhicules et des questions immobilières de la direction, en lien avec le chef d’établissement de Thoréton.
- L’élaboration et le suivi du plan de continuité d’activité), la rationalisation de l’architecture du réseau fichiers et le suivi des procédures d’archivages.
- Il assure l’encadrement de 7 agents, en tant que manager de proximité.
Conditions particulières d'exercice
Avantages du poste :
Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine) ;
47 jours de congés par an – Régime de 39h/semaine ;
Accès aux avantages sociaux du ministère de l’Intérieur : crèches, logements, loisirs ;
Expérience significative en matière d’animation, de gestion de projet, et de management ;
Forte immersion au sein d’une direction administrative.
Descriptif du profil recherché
- Niveau BAC + 4/5, profil juriste / généraliste (type Sciences Po)
- Une première expérience professionnelle est souhaitée
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
A partir de 35 000 - 40 000
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Ce poste procure une expérience significative en matière de gestion des affaires courantes d’une direction administrative.
Il permet également d’acquérir une bonne connaissance de l’environnement préfecture de police, institution atypique du ministère de l’intérieur.
Aussi, l’encadrement de 7 agents offre une expérience importante en matière de management et de responsabilités : le chef de cabinet encadre le secrétariat de la direction, le chauffeur d’autorité, la chargée RH de proximité, le responsable des systèmes d’information et l’adjoint de celui-ci.
Enfin, le chef URM répond directement de la direction et est en lien direct avec les autorités DFCPP.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
75015 Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
pp-dfcpp-rh@interieur.gouv.fr
Contact 1
Envoyez CV et LM : pp-dfcpp-rh@interieur.gouv.fr
Contact 2
L'actuel chef de l'unité ressources moyens : 01.53.73.20.34 - Le directeur adjoint : 01.53.73.20.34