Informations générales
Organisme de rattachement
Université Haute Alsace - Mulhouse
Référence
2024-1508476
Date de début de diffusion
14/03/2024
Date de parution
14/03/2024
Intitulé long de l'offre
Chef de cabinet (H/F)
Date limite de candidature
08/04/2024
Employeur
UNIVERSITE DE HAUTE-ALSACE
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef de cabinet (H/F)
Descriptif de l'employeur
L’Université de Haute-Alsace est une jeune université créée en 1975, positionnée à la pointe de la recherche mondiale sur l’interaction entre la lumière et les matériaux, classée meilleure université française en 2023 pour la réussite étudiante (dépêche 261616 du 26/11/23 de NewsTank) et reconnue par le Hcéres comme l’une des universités phares, au niveau national, en matière d’innovation pédagogique, de professionnalisation des formations initiales et de développement de l’apprentissage et de l’alternance.
Présente à Colmar et Mulhouse, forte de 16 unités de recherche, l’Université emploie 1 100 collaborateurs, et forme 10 000 étudiants répartis dans 2 IUT, 2 Ecoles d’Ingénieurs, et 4 composantes de formation.
Descriptif du service
Le campus de l’Illberg – où est situé le poste – est ouvert et arboré, à proximité des installations sportives offrant un cadre de travail et d’étude très agréable. Il est accessible par les transports en commun et via une piste cyclable.
Description du poste
Le chef de Cabinet gère les aspects organisationnels de l’activité du Président et de l’équipe présidentielle. Il est le garant de la bonne préparation et de la bonne tenue des rendez-vous et réunions que le Président anime ou auxquels il participe.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du Cabinet et travaille en lien étroit avec elle, ainsi qu’avec l’assistante du Cabinet et le service communication.
Activités principales
- Organiser l’agenda du Président (prise de rdv, élaboration des dossiers, rédaction de notes de vérification des aspects logistiques), en lien avec l’assistante du Cabinet
- Contribuer à l’organisation des évènements institutionnels : prise de contact avec les participants, recueil des éléments pour élaboration des prises de paroles du Président, élaboration des déroulés dans le respect du protocole, vérification des aspects logistiques, en lien avec l’assistante du Cabinet et le service communication
- Veiller à la mise en jour régulière de la base de données des contacts de l’Université (notamment ceux impliqués dans la gestion de crise), en lien avec l’assistante du Cabinet
- Suivre des dossiers affectés par la Directrice de Cabinet
- Rédiger des propositions de courriers, notes, relevés de décisions, compte-rendu de réunions, notices de propositions pour les distinctions honorifiques
- Apporter son expertise et aide à la mise en œuvre de la transformation numérique au sein du Cabinet
Descriptif du profil recherché
Diplôme minimum requis : bac +3 minimum (licence ou équivalent)
Une expérience dans le même type de poste est souhaitée.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
à définir selon expérience
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MULHOUSE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
20/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
presidence@uha.fr