Le chef de cabinet est placé sous l’autorité du Procureur Général de la cour d’appel et apporte son concours au secrétaire général du Procureur Général de la cour d’appel dans ses fonctions relatives au ressort.

I - Missions et organisation : 

La Cour d’appel de COLMAR, qui compte parmi les 12 plus importantes cours d’appel de France, couvre le territoire de l’Alsace. Elle est composée de 4 tribunaux judiciaires : Colmar, Mulhouse, Saverne et Strasbourg, soit en moyenne environ 250 magistrats et 750 fonctionnaires. Le Procureur général veille à l’application de la loi pénale sur toute l’étendue du ressort de la cour. Il anime et coordonne l’action des procureurs de la République. Il gère, avec le Premier président de la Cour d’Appel, les moyens du ressort, c’est-à-dire environ 1000 magistrats et fonctionnaires, un budget d’environ 70 millions d’Euros et un parc immobilier d’environ 20 sites judiciaires. 

Le chef de cabinet est positionné auprès du Procureur Général et aura des missions extra-juridictionnelles. Il lui apporte un soutien dans l’exercice de sa mission.

I-1- Le pilotage du ressort

Participant au pilotage de dossiers non juridictionnels, il sera l’interlocuteur des chefs de juridiction, du service administratif régional et des partenaires institutionnels parmi lesquels figurent les responsables de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, des autres administrations d’Etat et des collectivités locales.

I-2- Le suivi des projets

Le chef de cabinet aura une part active dans les groupes de travail et les expérimentations, décidées par le Procureur Général ou proposés à ce dernier. Il pourra assurer une mission particulière au sein même du projet, en fonction de ses compétences techniques.

I-3- Le soutien à l’exercice des missions du Procureur général

Le chef de cabinet apporte un soutien dans l’organisation et l’exécution des missions du Procureur général. Il organise son agenda de travail en lien avec le Secrétaire général et la secrétaire particulière, organise les modalités pratiques des réunions ou conférences, constitue les dossiers, rédige des notes, correspondances ou éléments de langage.

I-4- La communication
En relation avec le chef de cabinet du Premier Président, le chef de cabinet du Procureur Général participe aux actions de communication de la cour d’appel. Il élabore les dossiers, participe à l’élaboration des fiches techniques et à l’organisation des événements.

         

Le chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec le secrétaire général et le secrétariat du Procureur Général. Il a notamment pour missions :

-     d’assister le Procureur Général dans l’exercice de ses missions et l’organisation de son travail

-     d’organiser et de mettre en œuvre, à la demande du Procureur général, des groupes de travail, des expérimentations et des projets régionaux ;

-     d’apporter son concours au secrétaire général au quotidien dans la conduite de sa mission, notamment dans le cadre de  l’animation du ressort ;

-     de représenter le Procureur Général au sein des réunions régionales, interrégionales, inter-directionnelles ou inter-juridictionnelles ;

-     de rédiger des notes, correspondances, éléments de langage, articles ou discours

-     d’apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bord, en proposant différents scenarii et en construisant une présentation dynamique des différentes options de travail ;

-     de constituer des dossiers exhaustifs en vue de réunions thématiques, avec une analyse fine pour l’ensemble du ressort ;

-     de compléter ou de construire des outils statistiques facilitant le pilotage du ressort et de mettre en place des outils de suivi des projets menés par le Procureur Général

-     de mener à bien toute autre mission qui lui sera confiée 

Plus particulièrement, sur la conduite de projet, le chef de cabinet devra s’approprier les objectifs, identifier les difficultés et réaliser des études. Il devra aider à la constitution du groupe de travail, participera à l’animation des débats, contribuera à faire émerger des propositions et mettre en place les partenariats. Il devra expliquer les choix réalisés, assurer l’application et le suivi de la solution retenue et communiquer sur le projet et sa réalisation. 

Le chef de cabinet veille à maintenir et à développer auprès du Procureur Général une expertise technique de haut niveau, un savoir-être incluant notamment une écoute et une appropriation des besoins des juridictions du ressort et des partenaires de l’institution judiciaire.

Poste profilé : Oui 

Groupe RIFSEEP : 3

Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans

Organisation de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction

Restauration : restaurant administratif en ville – salle de convivialité au sein de la juridiction

Accessibilité en transport / Parking : parking / gare SNCF à proximité immédiate

Savoirs :

- Maîtrise de l’organisation judiciaire et administrative ;

- Connaissance des différents services de l’État ;

- Connaissances en sécurité des systèmes d’information (SSI) et des outils statistiques ;

Savoir-faire :

- Maîtrise de l’outil Internet ou Intranet ;

- Qualité de rédaction et de synthèse ;

- Écouter et recueillir les besoins ;

- Déterminer les objectifs ;

- Animer une équipe, une réunion ;

- Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes ;

- Conduire un projet ;

Savoir-être :

- Sens de l’organisation

- Disponibilité ;

- Sang-froid ;

- Discrétion ;

- Adaptabilité, réactivité ;

- Pragmatisme ;

- Capacité à travailler en équipe ;

- Capacité à rendre compte ;

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience en gestion immobilière souhaitée.

Offres de formation associées à votre prise de poste :  .../...

Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires

Renseignements et candidatures (poste soumis à entretien - ne pas laisser de contact sur le site CSP) :

Monsieur Eric LALLEMENT

Procureur Général près la Cour d’Appel de COLMAR

Tel : 03.89.20.89.16

Mail : pg.ca-colmar@justice.fr

ou :

Madame Marie-Hélène CALVANO

Secrétaire Général auprès de Monsieur le Procureur Général

près la Cour d’Appel de COLMAR

Tel : 03.89.20.89.19

Mail : marie-helene.calvano@justice.fr