Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Référence
2023-1160900
Date de début de diffusion
13/03/2023
Date de parution
13/03/2023
Intitulé long de l'offre
Chef/ Cheffe du bureau du suivi des effectifs et de la masse salariale
Date limite de candidature
21/04/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Cheffe / Chef de juridiction judiciaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Chef/ Cheffe du bureau du suivi des effectifs et de la masse salariale H/F
Description du poste
Concernant le suivi du plafond d'emploi et de la masse salariale le chef du bureau sera chargé de:
Piloter la masse salariale et le plafond d’emploi (36O M € et 5 000 ETPT);
Préparer la répartition de la masse salariale et des emplois ;
Établir les documents prévisionnels de Gestion (DPG), les deux Comptes Rendus d'Exécution (CRG1, RCG2) et enfin le Compte Rendu d’Activité (CRA), selon le calendrier arrêté par la DRFIP ;
Mettre à disposition dans Chorus les crédits du Titre 2 au fur et à mesure de leur délégation ;
Déterminer les prévisions de consommation des crédits, et préparer les demandes de crédits complémentaires ;
Prendre en charge la pré-liquidation en début décembre, de sorte à assurer la couverture des paies intervenant en fin d'exercice ;
Mettre en place et assurer le suivi de différents outils (tableaux de bord, statistiques) permettant de fiabiliser la dépense, principalement en matière de non-titulaires ;
Développer le contrôle interne pour fiabiliser les dépenses des agents titulaires (fonctionnaires et magistrats) et non titulaires, en lien avec la chargée de mission ;
Suivre l'exécution des dépenses de Titre 2, et faire en sorte d'optimiser l'allocation des ressources par la préparation des crédits et des emplois et la redistribution en cours d'exécution.
Répondre précisément, dans des délais contraints aux demandes de l’administration centrale et de la direction régionale des finances publiques.
Concernant le suivi des effectifs le chef du bureau sera chargé de:
Effectuer un suivi particulier des mouvements du SAR de Paris (250 agents) ;
o Bilan des postes vacants du SAR et formulation des demandes de publication (initiaux et additifs) ;
Prendre en charge le service des retraites, encadrement d’un agent de catégorie C ;
Traiter les dossiers les plus complexes de retraite pour invalidité ;
Superviser le suivi administratif du service des mutations (encadrement d’un directeur de catégorie A) ;
Superviser le suivi administratif du service des personnels placés (70 agents mobiles) encadrement d’un agent de catégorie A ;
Mise à jour et analyse des tableaux de bord et statistiques des services mentionnés ci-dessus.
Proposer des pistes d’amélioration pour fluidifier les circuits.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ☐ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Les activités du service
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel de Paris et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), magistrat judiciaire, assisté
Conditions particulières d'exercice
(suite) de 3 adjoints.
Les effectifs du SAR représentent 226 postes localisés et 208 effectifs réels au 10 novembre 2020 (dont 81 fonctionnaires placés), qui assurent la gestion de plus de 5200 agents titulaires, contractuels et vacataires ainsi que des crédits et des emplois du programme 101, de l’accès au droit et à la justice et du programme 166, de la justice judiciaire.
Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de Paris, 9 tribunaux judiciaires (Paris, Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau), 11 conseils de prud’hommes et 27 tribunaux d’instance.
Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d’activités, organisés en bureaux, celui des ressources humaines, des moyens budgétaires et des marchés, des systèmes d’information et de l’immobilier et des archives. Il bénéficie en outre de bureaux chargés de la coordination de ses services et des statistiques.
Le département des ressources humaines est composé de quatre bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :
• Le bureau de la gestion des personnels titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) 3.654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;
Descriptif du profil recherché
(suite)
Le bureau des personnels non titulaires assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;
• Le bureau de la formation, des concours et de l’information sociale a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;
• Le bureau du suivi des effectifs et de la masse salariale.
Composition et effectifs du service
Votre hiérarchie
Vos interlocuteurs métiers
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique
Palais de justice de Paris – 4, Boulevard du Palais – 75001 PARIS
Groupe IFSE: 2
Offres de formation associées à votre prise de poste
Soumis à un entretien
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Palais de justice de Paris – 4, Boulevard du Palais – 75001 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAR de Paris de la cour d'appel de Paris
Critères candidat
Compétences attendues
Environnement administratifs
Droit réglementation
Gestion budgétaire et comptable
Analyser un projet une démarche
Expertiser, fiabiliser
Contrôle et audit
Droit administratif
Statut général de fonction publique et statuts particuliers
Ressources humaines
Manager
Sens de l'analyse Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Élaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les outils des ressources humaines du Ministère de la justice
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d'évolution professionnelle
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
maxime.ribar@justice.fr
Contact 1
01 44 32 69 77