Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel de Paris et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), magistrat judiciaire, assisté de 3 adjoints.
Les effectifs du SAR représentent 226 postes localisés et 208 effectifs réels au 10 novembre 2020 (dont 81 fonctionnaires placés), qui assurent la gestion de plus de 5200 agents titulaires, contractuels et vacataires ainsi que des crédits et des emplois du programme 101, de l’accès au droit et à la justice et du programme 166, de la justice judiciaire.
Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de Paris, 9 tribunaux judiciaires (Paris, Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau), 11 conseils de prud’hommes et 27 tribunaux d’instance.
Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d’activités, organisés en bureaux, celui des ressources humaines, des moyens budgétaires et des marchés, des systèmes d’information et de l’immobilier et des archives. Il bénéficie en outre de bureaux chargés de la coordination de ses services et des statistiques.

Le département des ressources humaines est composé de quatre bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :

·         Le bureau de la gestion des personnels titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) 3.654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;

·         La cellule magistrats assure le suivi administratif et financier des 1500 magistrats du ressort ;

·         Le bureau des personnels non titulaires assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;

·         Le bureau de la formation, des concours et de l’information sociale a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;

Le bureau du suivi des effectifs et de la masse salariale.

Le chef du bureau des personnels non titulaires exerce ses fonctions au sein du département des ressources humaines, sous l'autorité du responsable du département et de son adjoint.

Il exerce ses missions assisté d’un adjoint, secrétaire administratif.

Les principales missions qui sont confiées au chef du pôle des non-titulaires s'articulent autour des axes suivants :

 1- Recrutement des non-titulaires :

-  Recensement des besoins ;

-  Proposition de répartition des crédits entre les juridictions ;

-  Notification aux juridictions des arbitrages ;

-  Vérification des conditions de recrutement et suivi des recrutements ;

-  Préparation des contrats ;

-  Calcul des fiches financières des personnels non titulaires ;

-  Gestion et suivi des demandes de publications des contractuels.

 2-Suivi statutaire des non-titulaires en lien avec les juridictions

- Positions administratives

-  droits à congés, arrêts de travail, CPF, CET …

-  veille juridique

 3-Prise en charge financière des personnels non titulaires

-  Contrôle des opérations de rémunération

-  Contrôle des indus

-  Analyse des réformes et élaborations de fiches techniques

-  Réalisation du contrôle interne comptable

 4- Organisation et coordination du bureau

-  Animer une équipe de 5 fonctionnaires

-  Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

-  Contrôler les activités déléguées

-  Contrôle et évaluation de l’activité du service : Fixer les objectifs,  Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, Expertiser et établir des états des lieux, mise en œuvre de projets de service

-  Rédaction de rapports, notes et courriers, Établissement des statistiques annuelles, trimestrielles et mensuelles

 5-Missions transverses :

-Dialogue social : rédaction des éléments de langage.

- Bilan social : participation à l'élaboration du bilan social

- Rédactions de dépêches des chefs de cour sur ses domaines de compétences

1-Savoirs :

-  Connaissance des statuts de la fonction publique

-  Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d’Etat.

2-Savoirs faire :

-  Maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte)

-  Sens de l’organisation

-  Aptitude à la rédaction

-  Capacité d'analyse et de synthèse

-  Efficacité

-  Capacité à manager les équipes

3-Savoirs être :

-  Rendre compte parfaitement

-  Sens du travail en équipe et des relations humaines

-  Aptitude à la communication et à l'écoute

-  Réactivité

- Discrétion professionnelle

-  Diplomatie

Localisation administrative et géographique

Palais de justice de Paris – 4, Boulevard du Palais – 75001 PARIS

Groupe IFSE: 2

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