Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Référence
2023-1127843
Date de début de diffusion
13/02/2023
Date de parution
13/02/2023
Intitulé long de l'offre
Chef/ Cheffe du bureau des personnels non titulaires
Date limite de candidature
17/03/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Cheffe / Chef de juridiction judiciaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef / Cheffe du bureau des personnels non titulaires H/F
Descriptif de l'employeur
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel de Paris et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), magistrat judiciaire, assisté de 3 adjoints.
Les effectifs du SAR représentent 226 postes localisés et 208 effectifs réels au 10 novembre 2020 (dont 81 fonctionnaires placés), qui assurent la gestion de plus de 5200 agents titulaires, contractuels et vacataires ainsi que des crédits et des emplois du programme 101, de l’accès au droit et à la justice et du programme 166, de la justice judiciaire.
Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de Paris, 9 tribunaux judiciaires (Paris, Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau), 11 conseils de prud’hommes et 27 tribunaux d’instance.
Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d’activités, organisés en bureaux, celui des ressources humaines, des moyens budgétaires et des marchés, des systèmes d’information et de l’immobilier et des archives. Il bénéficie en outre de bureaux chargés de la coordination de ses services et des statistiques.
Le département des ressources humaines est composé de quatre bureaux.
Descriptif du service
Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :
• Le bureau de la gestion des personnels titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) 3.654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;
• La cellule magistrats assure le suivi administratif et financier des 1500 magistrats du ressort ;
• Le bureau des personnels non titulaires assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;
• Le bureau de la formation, des concours et de l’information sociale a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;
• Le bureau du suivi des effectifs et de la masse salariale
Description du poste
Le chef du bureau des personnels non titulaires exerce ses fonctions au sein du département des ressources humaines, sous l'autorité du responsable du département et de son adjoint.
Il exerce ses missions assisté d’un adjoint, secrétaire administratif.
Les principales missions qui sont confiées au chef du pôle des non-titulaires s'articulent autour des axes suivants :
1- Recrutement des non-titulaires :
Recensement des besoins ;
Proposition de répartition des crédits entre les juridictions ;
Notification aux juridictions des arbitrages ;
Vérification des conditions de recrutement et suivi des recrutements ;
Préparation des contrats ;
Calcul des fiches financières des personnels non titulaires ;
Gestion et suivi des demandes de publications des contractuels.
2-Suivi statutaire des non-titulaires en lien avec les juridictions
Positions administratives
droits à congés, arrêts de travail, CPF, CET …
veille juridique
3-Prise en charge financière des personnels non titulaires
Contrôle des opérations de rémunération
Contrôle des indus
Analyse des réformes et élaborations de fiches techniques
Réalisation du contrôle interne comptable
4- Organisation et coordination du bureau
Animer une équipe de 5 fonctionnaires
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Contrôle et évaluation de l’activité du service : Fixer les objectifs, Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, Expertiser et établir des états des lieux, mise en œuvre de projets de service
Rédaction de rapports, notes et courriers, Établissement des statistiques annuelles, trimestrielles et mensuelles
5-Missions transverses :
Dialogue social : rédaction des éléments de langage.
Bilan social : participation à l'élaboration du bilan social
Rédactions de dépêches des chefs de cour sur ses domaines de compétences
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique
Palais de justice de Paris – 4, Boulevard du Palais – 75001 PARIS
Groupe IFSE: 2
Soumis à un entretien
Poste ouvrant droit à une NBI de 25 points
le poste est ouvert aux DSGJ et aux attachés d'administration
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
34 quai des Orfèvres 75055 Paris cedex 01
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAR de Paris de la cour d'appel de Paris
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissance des statuts de la fonction publique
Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d'Etat. Maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte)
Sens de l'organisation
Aptitude à la rédaction
Capacité d'analyse et de synthèse
Efficacité
Capacité à manager les équipes
Savoir-être
Rendre compte parfaitement
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Aptitude à la communication et à l'écoute
Réactivité
Discrétion professionnelle
Diplomatie
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
maxime.ribar@justice.fr
Contact 1
01.44.32.77.11