L’Agence du Service Civique est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ et du Corps Européen de Solidarité (CES). Elle veille à développer les synergies entre ces programmes.

Le Service Civique, instauré par la loi du 10 mars 2010, permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) qui le souhaitent d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif ou de personnes morales de droit public en étant indemnisés par l’Etat. Sa finalité est de favoriser la mixité sociale et la cohésion nationale et de contribuer à « une société de l’engagement ». La mission de l’Agence est de mettre en œuvre, d’animer et de promouvoir le Service Civique. Elle veille particulièrement à l'égal accès de tous les citoyens à cette opportunité de s'engager. Le Service Civique est un levier pour l’engagement de la jeunesse qui a également vocation à accompagner la mise en œuvre de politiques publiques dans le cadre de missions d’intérêt général. Le Service Civique peut être effectué en France ou à l’étranger.

Le volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ soutient la mobilité européenne des jeunes, dans le cadre d’appels à projets sur le domaine de l’éducation non formelle. Il soutient notamment les échanges de jeunes, des formations des acteurs de jeunesse et des partages de pratiques entre professionnels. Sur le volet Sport, l’agence est le point national de contact pour informer les candidats sur les opportunités de financements européens de projets. Depuis 2018, l’Agence Erasmus+ France J&S assure également la mise en œuvre du Corps européen de solidarité qui offre aux jeunes de 18 à 30 ans la possibilité de se porter volontaires ou de travailler dans le cadre de projets organisés dans leur pays ou à l’étranger et destinés à aider des communautés et des personnes dans toute l’Europe.

L’Agence porte par ailleurs le centre de ressources SALTO-YOUTH EuroMed qui fait partie d’un réseau de sept centres de ressources thématiques et régionaux créés en 2000 par la Commission européenne en vue d'améliorer la qualité des projets européens Jeunesse en apportant soutien, formations et information aux agences nationales.

L’'Agence du Service Civique est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Placée sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents permanents.

Activités principales :

Les missions principales du chargé ou de la chargée de mission au cabinet sont les suivantes :

1. Appui à la préparation et à la mise en œuvre de l'agenda de la Présidente, en lien avec la Direction générale et le chef de cabinet :
• En collaboration avec les assistantes de la Présidente et du Directeur général : gestion de l'agenda et du circuit d'information avec les services de l'Agence (dossiers liés au Service Civique et aux programmes européens) ;
• Organisation et suivi des déplacements (information en amont sur la nature des invitations) ;
• Rédaction de courriers et suivi des réponses ;
• Rédaction de notes et d'éléments de langage ;
• Mise à jour des fichiers de contacts de la Présidente et du fond documentaire du cabinet.

2. Préparation et suivi des réunions de direction et des instances de gouvernance de l'Agence (Conseil d'administration et Comité stratégique) :
• Organisation des Conseils d'administration et des Comités stratégiques du Service Civique ;
• Contribution à l'animation du collège des volontaires du Comité stratégique (composé de volontaires en Service Civique et renouvelé annuellement) ;
• Rédaction des comptes rendus des réunions de direction.

3. Appui le chef de cabinet dans la mise en œuvre des relations publiques de l’Agence et la communication de la Présidente :
• Mise en œuvre des contributions de la Présidente dans sa fonction de représentation, sur les médias et les réseaux sociaux ;
• Organisation d’'événements de relations publiques.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Environnement politique, institutionnel et administratif (M)
- Sujets de société (M)
- Domaine protocolaire (M)

Savoir faire:
- Capacités rédactionnelles (E)
- Esprit de synthèse et d'analyse (M)
- Outils bureautiques (word, outlook, excel, power point) (M)
- Adapter sa communication aux différents publics (M)

Savoir être :
- Discrétion et loyauté
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Force de proposition
- Réactivité et disponibilité
- Sens de l’écoute
- Sens politique

Expérience professionnelle :
Expérience dans un domaine similaire souhaité.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) au service des ressources humaines de l’Agence du Service Civique par mail à
recrutements@service-civique.gouv.fr, avant le 15 mai 2024. Les candidatures déposées directement sur les plateformes de publication des offres ou transmises par d’autres moyens ne seront pas prises en compte.