Placé(e) sous l'autorité du chef-fe du bureau, vous assurerez la gestion de la plateforme numérique du service.

Assure l'organisation des évènements du service Assure la production éditoriale du service
Assure la promotion des programmes du service
Assure la gestion de la relation avec la Direction Communication Assure la veille
Assiste sur l'instruction, l'accompagnement des porteurs, l'exécution des programmes
Représente la Collectivité dans des évènements extérieurs

Activités
Gestion de la plateforme numérique du service
Proposition aux chefs de bureau d'un plan de contenu et d'un plan d'évolutions fonctionnelles et techniques dans le respect de la charte graphique, des critères de qualité et de la stratégie du service
Collecte des éléments
Production des contenus Saisie et mise en ligne des contenus
Analyse des retombées
Organisation des évènements du service
Proposition aux chefs de bureau du plan Evènementiel dans le respect de la stratégie, la charte et les critères qualité du service
Gestion des relations avec les parties prenantes
Exécution opérationnelle de bout en bout
Communications liées aux évènements
Production éditoriale du service

Proposition d'un calendrier éditorial aux chefs de bureau Production graphique du service
Réponse aux besoins des chefs de bureau
Promotion des programmes du service
Proposition de plans aux chefs de bureau
Exécution des plans
Gestion de la relation avec la Direction Communication
Production des briefs
Suivi de tous les sujets avec la Direction Communication dans un fichier de suivi
Relances et négociations
Veille
Proposition d'un plan de veille
Production de rapports périodiques
Assiste sur l'instruction, l'accompagnement des porteurs, l'exécution des programmes
Accueille, renseigne, conseille et accompagne les porteurs de projets et acteurs économiques,
Vérifie la complétude et l'éligibilité des demandes,
Analyse la conformité juridique et financière des projets Effectue des visites de contrôle des engagements conventionnels sur site,
Participe à l'optimisation des relations entre la Collectivité et les porteurs de projets numériques,
Représente la Collectivité dans des évènements extérieurs

AUTRES
Rédige des rapports
Rédige des courriers administratifs,
Participe et anime des réunions
Renseigne et actualise des tableaux de bord ou une base d'informations,
Utilise des logiciels de production graphique et marketing pour tout support et tout levier : Emailing, Illustration, Design etc...

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Compétences requises

Maîtriser les dispositifs d'aide et d'accompagnement aux entreprises, Connaître les Collectivités Territoriales et leur environnement institutionnel,
Connaître le circuit institutionnel et financier des demandes de subvention,
Règlementation relative aux aides et dispositifs d'accompagnement
es en reprises,
Savoir travailler sur différents projets
Assurer la diffusion du contenu sur différents canaux
Maîtriser les principes du marketing digital et de la communication Connaître les procédures et circuits de validation de la Collectivité, Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Maitrise des outils de production Design tous supports

Savoir-faire
Analyser un besoin
Produire des livrables de qualité
Vérifier et évaluer la conformité des documents et des dossiers avec les procédures administratives Rédiger des actes contractuels
Concevoir des outils digitaux
Travailler en transversalité
Réaliser une analyse financière
Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif
Maîtriser les délais
Rédiger des procédures
Recueillir et analyser des informations
Rédiger des avis et rapports d'aide à la décision
Prendre la parole en public

Savoir être
Etre autonome
Être Réactif
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Esprit de synthèse
Sens de l'initiative


Conditions d'exercice

Spécifités du poste
Participation à des salons, foires, webinaires...,
Travail en dehors des horaires habituels dans le cadre des évènements.
Respect des chartes, des critères de qualité et des consignes

Moyens mis à disposition
Matériels informatiques, logiciels, solutions web, téléphone

Relations internes
Travail en collaboration avec les chefs de bureau et les autres collaborateurs du service

Relations externes
Entreprises, partenaires, acteurs de l'écosystème, EPCI, antennes de la Collectivité

Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :

M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.


declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq