Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Provence Alpes Côte d'Azur
Secrétariat Général
132 boulevard de Paris - 13003 MARSEILLE

La DRAAF est le service déconcentré du MAASA qui est chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés.
La DRAAF est composée de 7 services répartis sur 7 sites et de 173 agents.
Le chargé transformation/modernisation de l'action publique sera positionné auprès de la secrétaire générale à Marseille.

Le secrétariat général (SG), service transversal assurant les fonctions support de la DRAAF. Il est organisé en quatre pôles comptant treize agents : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.

Environnement et qualité de vie au travail :
- Lieu accessible facilement en transport en commun ;
- Prise en charge à 75% des frais de transport domicile-travail et/ou forfait mobilité durable ;
- Prise en charge partielle de la mutuelle santé ;
- Restaurants collectifs avec participation financière de la DRAAF ;
- Indemnités de télétravail ;
- Prestations sociales.

Sous l'autorité hiérarchique de la SG, vous contribuerez activement à la transformation et à l’amélioration du fonctionnement des services de la DRAAF en participant à des projets transverses structurants, articulés autour des axes suivants :

- La modernisation des services (numérisation, simplification des démarches) pour améliorer efficacité et accessibilité.
- La promotion des valeurs républicaines : égalité F/H, laïcité, diversité et inclusion (actions concrètes, sensibilisation, suivi).
- La communication interne/externe (réseaux sociaux, événements) pour renforcer cohésion et attractivité de la DRAAF.

Vous assurerez l'intérim de l'assistante de direction en son absence.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Vos missions seront :

1- Appui à la modernisation numérique
Participer à la simplification des démarches et à la numérisation des processus (outils digitaux, automatisation...) pour améliorer l'efficacité du service public.

2- Contribution aux actions égalité femmes-hommes, diversité, laïcité et handicap
En lien avec les référentes de la DRAAF, assister à la mise en œuvre de la feuille de route DRAAF : collecte de données, organisation d’actions (sensibilisations, ateliers), suivi des indicateurs, et relais des bonnes pratiques.
Aider au déploiement des dispositifs (diffusion de fiches pratiques, formations) et transmettre les signalements aux référents, pour garantir le respect du principe de laïcité.

3- Assurer l'intérim de l'assistante de direction
Prendre en charge le secrétariat de direction les mercredis et lors des congés :
Organisation de l'agenda des directeurs (1 directrice et 2 adjoints), de la messagerie électronique et accueil téléphonique
Préparation des réunions, rédaction de courriers
Coordination des déplacements et visioconférences

4- Aide à la communication interne/externe
Participer à la stratégie de communication globale pour renforcer l'attractivité de la DRAAF, donner du sens et renforcer les relations inter-services.

5- Valorisation des projets stratégiques et du plan QVCT
Organiser des actions liées au projet stratégique et au plan QVCT (préparation de supports, événements), et en assurer la promotion auprès des agents.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :

En interne : tous les services de la DRAAF

En externe : Ministère chargé de l'agriculture, SGAR, PRFH, prestataires externes

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques
- Compétences sur les outils de création de contenus digitaux pour les réseaux sociaux et autres supports type capsules vidéo etc...
- Techniques et outils de communication : communication événementielle, relation médias, écoute et prospective, communication de changement et de crise...
- Connaissance des cadres légaux : laïcité, égalité, handicap...
- Principes généraux du droit de la communication

Permis B exigé

SAVOIR-FAIRE :
- Évaluer un besoin et déterminer la demande
- Communiquer en dialoguant avec des interlocuteurs variés
- Gérer une situation et respecter un délai
- Animer ou mobiliser (hors management) un collectif de type réseau ou communauté
- Expérience en gestion de projet transverse

Savoir-être :
- Pédagogie pour sensibiliser
- Créativité : pour proposer des actions innovantes
- Sens de l'écoute

Personne(s) à contacter :
Mme Sylvie SANTIMARIA, Secrétaire générale de la DRAAF PACA (Direction régionale de l'alimentation, l'agriculture et la forêt)_Mail : sylvie.santimaria@agriculture.gouv.fr
Mme Lucile MARZULLO, Secrétaire générale adjointe de la DRAAF PACA (Direction régionale de l'alimentation, l'agriculture et la forêt)_Mail : lucile.marzullo@agriculture.gouv.fr