L’Agence du Service Civique est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus + et du Corps européen de solidarité (CES). Elle veille à développer les synergies entre ces programmes.
Le Service Civique, instauré par la loi du 10 mars 2010, permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) qui le souhaitent d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif ou de personnes morales de droit public en étant indemnisés par l’Etat. Sa finalité est de favoriser la mixité sociale et la cohésion nationale et de contribuer à « une société de l’engagement ». La mission de l’Agence est de mettre en œuvre, d’animer et de promouvoir le Service Civique. Elle veille particulièrement à l'égal accès de tous les citoyens à cette opportunité de s'engager. Le Service Civique est un levier pour l’engagement de la jeunesse qui a également vocation à accompagner la mise en œuvre de politiques publiques dans le cadre de missions d’intérêt général. Le Service Civique peut être effectué en France ou à l’étranger.

Le volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus + soutient la mobilité européenne des jeunes, dans le cadre d’appels à projets sur le domaine de l’éducation non formelle. Il soutient notamment les échanges de jeunes, des formations des acteurs de jeunesse et des partages de pratiques entre professionnels. Sur le volet Sport, l’agence est le point national de contact pour informer les candidats sur les opportunités de financements européens de projets. Depuis 2018, l’Agence Erasmus + France J&S assure également la mise en œuvre du Corps européen de solidarité qui offre aux jeunes de 18 à 30 ans la possibilité de se porter volontaires ou de travailler dans le cadre de projets organisés dans leur pays ou à l’étranger et destinés à aider des communautés et des personnes dans toute l'Europe.
L’Agence porte par ailleurs le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui fait partie d’un réseau de sept centres de ressources thématiques et régionaux créés en 2000 par la Commission européenne en vue d'améliorer la qualité des projets européens Jeunesse en apportant soutien, formations et information aux agences nationales.

L’Agence du Service Civique est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Placée sous l’autorité du Directeur général, elle emploie 116 agents permanents.

Activités principales :

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Contrôle et procédures (PCP), le ou la chargé·e de contrôle et d'audit assure l'élaboration et la mise en œuvre des contrôles des bénéficiaires du programme Erasmus+ et Corps européen de solidarité (CES). Il ou elle sera amené·e à travailler en étroite collaboration avec les autres pôles métiers de l'agence Erasmus+, ainsi qu'avec le service financier et juridique et l'agence comptable.

1. Réalisation des audits financiers et audits systèmes
- Définition du plan d’audit annuel avec la cheffe de pôle et la chargée d’audit et de contrôle des bénéficiaires 
- Préparation des nouveaux programmes des contrôles primaires (outils, grilles, programmes, maquette de rapport), plus spécifiquement sur le programme CES 
- Participation à l’harmonisation des programmes des contrôles primaires 
- Réalisation des contrôles sur site après la fin du projet (audit financier) ou des audits systèmes prévus par les règles des programmes européens, ainsi que des audits aléatoires définis par le pôle en cas de détection de risque 
- Planification de l’audit, réalisation de l’audit sur site, rédaction du rapport, restitution des résultats à la Direction et suivi de la mise en œuvre des recommandations 
- Analyse et production d’un bilan annuel des audits réalisés

2. Mise en œuvre des contrôles primaires et du monitoring
- Réalisation de contrôles primaires dont notamment les contrôles approfondis des projets (« desk check ») 
- Vérification de l’éligibilité des dépenses déclarées par les porteurs de projet et contrôles des pièces justificatives 
- Planification des demandes de pièces auprès des porteurs de projet 
- Gestion administrative des résultats du contrôle (rapports de contrôles, notifications, décisions de solde ou recouvrement) et saisie dans les outils mis à disposition par la Commission européenne, en lien avec les assistants administratifs 
- Contrôle de la partie qualitative du projet en lien avec les pôles métiers 
- Analyse et production d’un bilan annuel des contrôles approfondis 
- Appui méthodologique aux pôles métiers en charge d’une partie des contrôles primaires

3. Participation aux travaux du pôle
- Analyse et production d’un bilan pour le rapport annuel et mise à jour de la cartographie des risques 
- Appui aux différents contrôles à chaque étape du cycle de vie du projet (contrôles des doubles financements, contrôle de la capacité financière, etc.) 
- Mise en place de contrôles pour détecter les risques de fraude
- Préparation de dossiers en lien avec la responsable de pôle pour prise de mesure adéquate (suspension, résiliation, signalement, plainte…)

De manière plus générale, le ou la chargé·e de mission contribue à l’évaluation des risques et à l’ensemble de travaux et commandes définies par la cheffe du pôle.

Connaissances :
- Connaissances techniques, juridiques et méthodologiques en matière de contrôles et d'audit (E)
- Connaissances financières et comptables (contrôles des dépenses et des recettes) (E)
- Connaissance des mécanismes de financement et de contrôles des projets à financements européens (A)

Savoir-faire :

Maîtrise des principes de la gestion financière et comptable (M)
Recueillir et traiter de l'information (données informatiques, réalisation d’entretiens) (M)
Bonne capacité rédactionnelle et aisance oratoire (M)
Construire des outils de suivi/ de contrôles sur Excel (M)

Savoir être :
- Capacités organisationnelles et rigueur
- Esprit analytique
- Réactivité et capacité d'anticipation
- Savoir travailler dans une équipe pluridisciplinaire

Expérience professionnelle :
Une première expérience dans la réalisation d’audits et/ou de contrôles sur les fonds européens serait un atout.

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
1. Formations sur les programmes Erasmus+ Jeunesse et Corps européen de solidarité
2. Formation sur les outils informatiques mis à disposition par la Commission européenne (EPlusLink, Dashboard, Mobility tool…)

Missions du Pôle Contrôle et procédures :
Le pôle Contrôle et procédures de l’agence Erasmus + France Jeunesse et Sport a pour missions :
- De déployer un dispositif de contrôle interne propre aux activités liées aux programmes européens (Erasmus + et CES), intégré dans la démarche de contrôle interne de l’Agence du Service Civique ; d’assurer le suivi et la mise en œuvre de ce dispositif et d’en rendre compte auprès des instances et autorités compétentes.
- De piloter certaines étapes du cycle de vie des projets et de réaliser des contrôles sur les projets et organismes subventionnés par l’Agence ;
- De piloter les aspects budgétaires et statistiques de l’agence.

Partenaires institutionnels : Commission européenne ; ministère de l’Education nationale, de la Jeunesse et des Sports (DJEPVA) ; ministère de l'Europe et des Affaires étrangères ; services déconcentrés de l'Etat ; INJEP ; CIDJ ; autres agences nationales en charge des programmes Erasmus + et CES.

Effectif du pôle : 1 cheffe de pôle, 6 chargé·es de mission (dont le poste présenté), 1 gestionnaire

Contact :
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier diplôme) sont à adresser au service des ressources humaines de l'Agence du Service Civique par mail à l'adresse suivante : recrutements@service-civique.gouv.fr, avant le 13 mai 2024.

Les candidatures déposées directement sur les plateformes de publication des offres ou transmises par d’autres moyens ne seront pas prises en compte.