La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Au sein du Secrétariat général pour l'administration (SGA), la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) agit pour le compte des services de la Préfecture de police et pour celui des autres services du Ministère de l'intérieur en Ile-de-France. Elle compte environ 170 agents, répartis à parts presque égales entre le 15ème arrondissement de Paris et Versailles, où se situe la plate-forme d'exécution de la dépense de l'Etat, dite « centre de services partagés (CSP) Chorus».
La DFCPP a pour
• Programmer et répartir les crédits mis à disposition du Préfet de police ainsi que d'exécuter et de contrôler plusieurs autres lignes budgétaires de l'État.
• Superviser les procédures d'achat, mettre en place, directement, les marchés publics de fournitures et de services, à l'exception des marchés d'exploitation et de maintenance immobilières ou de travaux, et représenter, devant le responsable ministériel des achats (RMA), la Préfecture de police et le SGAMI d'Ile-de-France;

• Animer le contrôle de gestion et coordonner sa mise en œuvre dans les directions et services de la Préfecture de police et/ou relevant du SGAMI.

Sous l’autorité du chef de cabinet et dans le cadre des tâches de gestion que la DRH de la Préfecture de Police délègue aux directions d’emploi des agents, le(la) chargé(e) des ressources humaines de proximité assure notamment les missions suivantes :

 Il (elle) est le référent concernant le suivi de la carrière des agents et peut avoir en charge :

- La gestion de proximité au quotidien des ressources humaines de la DFCPP mais également, en lien direct avec le chef de cabinet et les bureaux de la DRH de la PP concernés, le suivi des dossiers RH de long terme tels que la préparation des recrutements, des mobilités ou encore des concours;

- La bonne tenue, avec le secrétariat, des outils de suivi des RH de la direction (tableaux des effectifs, des vacances de postes et des nécessités de recrutement, organigrammes) et la mise en place de tout autre indicateur utile;

- En lien avec le secrétariat, l'animation de la politique de prévention (visite médicale...) et de formation de la direction

- La préparation des dialogues de gestion avec la DRH;

- La saisie dans les progiciels de RH (Dialogue, Lutèce, MOB-MI), dont il (elle) contribue par ailleurs à la fiabilisation des données.

- La coordination des entretiens professionnels

 
2) Il (elle) peut intervenir comme conseil auprès des agents et de leurs chefs. Il (elle) diffuse aux bureaux les informations ayant trait à leurs agents et répond aux interrogations des agents sur leur situation individuelle.

 
3) Il (elle) assure un suivi de l'évolution de la réglementation (textes et procédures RH), assure une veille sur ces sujets et s'attache à diffuser l'information pertinente à la direction et aux chefs de bureaux. Il (elle) participe également à la mise en œuvre de la politique RH de la direction sur des sujets tels que les réformes relatives au temps de travail et au télétravail par exemple. Il (elle) peut être amené(e) à travailler, en lien avec la cellule des systèmes d'information et le RSSI, sur les chantiers informatiques ayant un impact RH.

4) Il (elle) conserve les archives RH de la direction et est notamment chargé(e) de veiller, en lien avec le secrétariat, à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents conservés au niveau de la direction.

 
5) Il (elle) prépare les demandes de médailles et distinctions et rédige les mémoires afférents.

6) Il (elle) concourt à la politique d'hygiène et de sécurité de la direction (prévention des risques professionnels et psychosociaux etc.)

• 39h/semaine
• 9 semaines de congés par an
• Accès aux avantages sociaux du ministère de l’Intérieur : crèche, logement, restaurant d’entreprise…
• Forte immersion au sein d’une direction administrative
• Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine)

• Bac +3 spécialité souhaitée dans le domaine des ressources humaines
• Connaissance de la réglementation RH nécessaire et du suivi de son évolution
• Expérience dans le domaine des ressources humaines souhaitée (3 ans)
• Expérience en management des ressources humaines souhaitée (3 ans)
• Excellente capacité rédactionnelle
• Esprit de synthèse
• Avoir le sens des relations humaines