La Région académique Hauts-de-France, composée des académies d’Amiens et de Lille, scolarise près de 1 127 000 élèves des 1er et 2nd degrés (776 000 pour Lille, 351 000 pour Amiens) répartis dans 5 départements, ainsi que près de 65 000 apprentis et 256 000 étudiants. Les services sont placés sous l’autorité du secrétaire général de région académique, qui est assisté dans ses missions par deux adjoints.

La région académique assure la responsabilité de budget opérationnel et de responsable d’unité opérationnelle pour les programmes 150 « Formations supérieures et recherche universitaire », 163 « Jeunesse et vie associative », 172 « Recherches scientifiques et technologiques pluridisciplinaires », 214 « soutien de la politique de l’Éducation nationale » et 219 « Sport » dans le cadre d’une délégation du recteur de région académique. Elle est constituée d’un plafond d’emploi de près de 2000 emplois (P214) et d’une masse salariale (T2) de près de 130 M€.

Le poste de chargé(e) du suivi des moyens en ressource humaine (RH) et de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) est implanté au secrétariat général de région académique, sous l’autorité du secrétaire général de région académique adjoint en charge des moyens humains.

Assurer l’interface entre les services régionaux, le SGRA et les services de gestion des deux académies concernant :

• Les recrutements
• Les campagnes de télétravail et d'entretiens annuels
• Le suivi et l’harmonisation des primes, des CIA et des IFSE
• Le suivi des contrats des agents non titulaires
• Le suivi de la gestion des congés
• Les campagnes de mobilité et de promotion
• Le suivi des situations particulières

En lien avec le chargé du pilotage budgétaire :

• Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de répartition des moyens de la région académique
• Suivre la campagne de transformation des emplois du BOP 214
• Suivre la campagne annuelle de requalification des postes de la filière administrative
• Suivre et mettre en qualité les données de l’enquête SERACA
• Notifier les créations et suppressions de postes aux académies

Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et compétences, à l’échelle du BOP 214, des services de région académique ou en fonction des besoins ponctuels :

• Contribuer à la définition des outils de pilotage et de suivi
• Accompagner les services dans la mise en œuvre du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines
• S’assurer du respect des normes statutaires et budgétaires : plafond d’emplois, de masse salariale
• Aider à la définition d’une politique de ressources humaines

Être une aide au pilotage auprès du SGRAA sur l’ensemble des sujets RH concernant la région académique :

• Organiser et prendre part aux réunions mensuelles avec les DRH académiques
• Être force de proposition et mettre en place les procédures sur les dossiers RH de région académique

Le/La chargé(e) du suivi des moyens RH et de la GPEC garantit, en étroite collaboration avec les deux académies, le suivi des moyens humains (effectifs, emplois et masse salariale) relevant de la région académique. Il/Elle est l’interface privilégiée des 14 chef(fe)s de service régionaux sur l’ensemble des sujets RH et assure le relais auprès des services de gestion des deux académies.

Connaissances :

• Bonne connaissance de l’organisation déconcentrée de l’éducation nationale et de ses missions
• Connaissances générale des ressources humaines dans la fonction publique
• Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissances juridiques générales

Compétences opérationnelles :

• Excellente maîtrise des outils numériques : bureautique, outils collaboratifs, SIRH
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Animer une réunion
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir planifier, anticiper et respecter des délais
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Établir des relations de travail sereines

 Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation
• Rigueur / fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Maîtrise de soi
• Très bonne capacité relationnelle
• Sens de l’initiative
• Réactivité, capacité à prioriser

- PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

- RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (1 172.92 €) - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 37408.90 € brut par an