Sous l'autorité du secrétaire de mairie, le (la) Chargé(e) du service population assure la gestion de l'état civil, des élections et du service scolaire.
Il/elle gère également les régies communales (fêtes et spectacles, cantine, gîte communal) et encadre le personnel rattaché aux services scolaires (ATSEM, agents de cantine, d'entretien et de garderie).

Missions principales

- État civil et élections
* Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès.
* Préparer, rédiger et délivrer les actes et pièces administratives (livrets de famille, extraits, certificats).
* Organiser et assurer le suivi des formalités liées aux cérémonies civiles.
* Gérer les opérations électorales : inscriptions, préparation et mise à jour des listes, organisation matérielle des scrutins.
* Participer aux opérations de recensement de la population.

- Éducation, restauration scolaire et encadrement
* Assurer le suivi administratif et financier du service scolaire : inscriptions, facturation, suivi des présences, interface avec les familles et l'école.
* Gérer la restauration scolaire : inscriptions, encaissements, commandes, coordination avec les agents de cantine.
* Encadrer les ATSEM, le personnel de restauration scolaire, de garderie et d'entretien : planification, suivi, coordination avec les enseignants et le Secrétariat général.
* Participer à la continuité du service en lien avec le Secrétaire général (remplacements, congés, régulation).

- Régies communales
* Assurer la gestion des régies de :
o Cantine,
o Fêtes et spectacles,
o Gîte communal.
* Tenir les registres et effectuer les encaissements selon les procédures en vigueur.
* Suivre la comptabilité et établir les états de régie à transmettre au Trésor public.
* Garantir la traçabilité et la régularité des opérations financières.

Missions secondaires / transversales
* Participer à l'accueil du public et à la continuité du service administratif.
* Contribuer à la coordination entre les services administratifs, scolaires et techniques.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Compétences techniques (Hard skills)
* Connaissance du cadre réglementaire de l'état civil, des élections et des régies communales.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels d'état civil et de facturation).
* Rigueur administrative, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
* Notions de comptabilité publique et de gestion financière.

- Compétences comportementales (Soft skills)
* Sens du service public, disponibilité et diplomatie.
* Bon relationnel
* Fiabilité, autonomie et sens des responsabilités.
* Capacité à gérer la polyvalence et les priorités.
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Conditions d'exercice
* Temps de travail hebdomadaire : temps complet ( 35h)
* Travail en mairie et à proximité de l'école.
* Relations fréquentes avec le public, les élus, les enseignants et le personnel communal.
* Nécessité de rigueur, d'adaptabilité et de confidentialité.
* Permis B souhaité.

Merci d'adresser LM et CV à:
rh@mairie-aureille.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.