Rejoindre Université Paris Cité

 Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

La direction générale déléguée des ressources humaines et des organisations contribue à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière de pilotage, de gestion et de développement des ressources humaines. Elle met en œuvre cette stratégie avec pour objectifs la qualité, la proximité, et l’attractivité de l’établissement pour ses personnels avec l’ensemble de ses partenaires internes et externes. Elle favorise l’accompagnement des agents et des collectifs de travail et mobilise des actions et dispositifs innovants. Elle pilote le dialogue social aux côtés de la gouvernance de l’établissement.

La sous-direction Management Stratégiques des RH et des Organisations est composée de 2 départements (pilotage et projets du SI RH) et d’un pôle (lui-même composée de deux départements et d’une cellule d’accompagnement à la transformation) qui contribuent à l’élaboration de la politique RH en réponse au projet d’administration et du document d’orientation stratégique auprès de la gouvernance.

Cette sous-direction a vocation de réponse stratégique et contribue à l’élaboration des politiques RH ainsi que leur déclinaison en lignes directrices de gestions pluriannuelles en ce qui concernent le pilotage de l’emploi et des effectifs, le pilotage et le contrôle de la masse salariale de l’université, ainsi que de l’ensemble des projets du SI RH et de leur déploiement. La direction de pôle a en charge l’élaboration d

Résumé du poste

 Assurer des fonctions d’expertise sur des données sociales relatives aux emplois et à la masse salariale de l’université de Paris.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

 •          Construire, exploiter, analyser des requêtes dans différents systèmes d’information RH pour pouvoir effectuer le pilotage des effectifs et de la masse salariale
•          Assurer le suivi des principaux éléments de la masse salariale, produire et analyser les tableaux de bord associés
•          Participer à l’élaboration et l'actualisation du budget de la masse salariale, assurer son suivi, identifier et analyser les causes et effets entre les objectifs et les réalisations
•          Collecter, traiter et analyser les données sociales par la construction et le déploiement d’outils de suivi et de tableaux de bord, tout en veillant à la cohérence et à la fiabilité de ces données
•          Piloter les travaux de clôture des comptes (calcul des passifs sociaux et des charges à payer)
•          Apporter un appui sur des activités de contrôle : déversement de la paie dans le système d’information financier et des heures complémentaires / vacations d’enseignements dans le système de paie.
•          Apporter une aide à la définition des orientations stratégiques de l’établissement.
•          Répondre aux enquêtes ministérielle, des différents services de gestion de l'université et participer à la réalisation du Rapport Social Unique
•          Participer aux travaux de clôture des comptes (calcul des passifs sociaux et des charges à payer)
•          Suivre l’évolution de la réglementation, des procédures et des techniques dans votre domaine d’activité
•          Représenter votre hiérarchie auprès des instances et des tutelles

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Connaître un ou plusieurs SIRH, en particulier Siham ;
•          Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une université ;
•          Avoir des connaissances en matière de processus de gestion RH.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Savoir analyser, interpréter et présenter des résultats ;
•          Savoir analyser et anticiper ;
•          Traiter des données quantitatives et/ou qualitatives ;
•          Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…) ;
•          Maîtriser des logiciels d'enquête, de traitement de données (BO, Open Report) ;

Savoir-être – Compétences comportementales :

Savoir travailler en équipe ;
•          Savoir respecter les délais ;
•          Etre disponible, polyvalent ;
•          Etre rigoureux ; 
•          Etre réactif ;
•          Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve ;
•          Savoir rendre compte ;
•          Savoir s’adapter aux évolutions ;
•          Prévoir ses congés en fonction des exigences du calendrier de déploiement.