La région académique Occitanie ,composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d’orientation, de recherche et d’innovation afin d’apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille et aux étudiants.

Le décret 2019-1200 du 20 novembre 2019, précise l’organisation des services déconcentrés des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports (MENJS) et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’innovation (MESRI).

Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage, information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire, enseignement supérieur recherche et innovation, jeunesse et sports, relations internationales, numérique pour l’éducation, systèmes d’information, politique des achats de

l’État et politique immobilière de l’État.

Ces services, placés sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d’un secrétaire général adjoint et d’une équipe de coordination, regroupent plus de 580 agents répartis sur les sites des rectorats de Montpellier et Toulouse.

Vous serez intégré au pôle pilotage des ressources et appui à la transformation (PPRAT), directement rattaché au secrétaire général de région académique.

Ce pôle intervient sur 4 domaines d’expertise en pilotage et / ou appui à l’ensemble des services : finances, ressources humaines, appels à projets / appels à manifestation d’intérêt et innovation publique / accompagnement au changement.

Il est placé sous la responsabilité de l'adjointe au SGRA,  également pilote fonctionnel de la Coopérative, laboratoire d’innovation publique de la région académique Occitanie.

Le/la chargé(e) du pilotage budgétaire et financier assure le pilotage budgétaire et financier des 5 BOPs régionaux. il est l’interlocuteur privilégié des services régionaux sur l’ensemble des questions budgétaires et financières.

Il assure le rôle de contrôleur budgétaire régional sur les emplois de deux BOPs régionaux en lien avec les contrôleurs de gestion académiques.

MISSIONS :

Le responsable régional du pilotage budgétaire et financier, garantit, en étroite collaboration avec les deux académies, le suivi des moyens financiers de la région académique, tout en concevant des outils de pilotage et d’aide à la décision stratégique, nécessaires au secrétaire général de région académique.

Force de proposition, il conseillera et alertera le secrétaire général de région académique sur les risques liés à la maitrise des moyens financiers et proposera des pistes d’amélioration pour une meilleure cohérence régionale.
Le responsable régional du pilotage budgétaire et financier assurera un double rôle :
-  Suivi de la programmation annuelle et pluriannuelle et de l’exécution budgétaire du BOP et de l’UO de région académique pour les crédits du HT2 et du T2, et HT2 pour les autres BOP de région académique, en étant en capacité de produire une analyse et un conseil stratégique.

-  Interface avec les responsables de programme, les services préfectoraux, du ministère, ainsi qu’avec le contrôleur budgétaire régional, en exerçant des missions d’animation et de coordination avec les services financiers T2 et HT2 des académies.

PRINCIPALES ACTIVITES RELATIVES AU POSTE :

Pilotage des 5 BOPs régionaux:

• Assurer le pilotage, ainsi que le suivi des prévisions de dépenses et de la programmation des 5 BOP régionaux : 150, 214, 163, 219 et 172 ;
• Assurer le pilotage de la répartition des crédits T2 et HT2 ;
• Analyse, conseiller et alerter sur la situation et l'équilibre financier des BOP régionaux.

Contrôle de gestion régional:

• Assurer le contrôle de gestion mensuel des emplois des BOP 214 et 163 dans le cadre du contrôle national des emplois (CNE) et du suivi du schéma d’emploi (SE) ;
• Assurer le suivi et la répartition des emplois notifiés et délégués par le SAAM dans SIRHEN délégation.

Analyse, contrôle et stratégie:

• Analyser, conseiller et alerter sur la situation et l'équilibre financier des BOP régionaux ;
• Veiller au respect du SE et du plafond d’emploi et proposer des solutions de remédiation ;
• Mettre en place le contrôle interne financier (CIF).

Communication:

• Collaborer étroitement avec les services financiers académiques ;
• Être l’interlocutrice privilégiée des services régionaux sur le volet financier et budgétaire.

Le positionnement du poste suppose une organisation transversale en mode projet. A ce titre, une connaissance et une expérience budgétaire en académie seraient appréciées.

Connaissances :

·  Cadre et règles juridiques et budgétaires des finances publiques

·   Principaux domaines de compétence des ministères chargés de l’éducation nationale, de la jeunesse, de l’enseignement supérieur et de la recherche et de l’innovation
 

Compétences opérationnelles :

·  Capacité à piloter des dossiers et à animer un réseau d’acteurs et de services partenaires

·  Sens des initiatives et de l’anticipation pour appréhender l’interaction entre la stratégie globale et la gestion opérationnelle des finances publiques

·  Profondeur et rigueur d’analyse, capacité de conseil et de pilotage stratégique

·  Aptitude à la négociation

·  Capacité à produire et diffuser de l’information     

Compétences comportementales :

- Ouverture intellectuelle, innovation et capacité de conviction pour engager une démarche d’amélioration continue

- Persévérance et gestion de projets complexes dans la durée dans un cadre collaboratif

- Autonomie / confiance en soi

- Capacité de conviction / diplomatie    
 

 
Les candidatures – CV et lettre de motivation – sont à adresser par mèl à :

magali.amouroux@region-academique-occitanie.fr Adjointe au SGRA et Cheffe du PPRAT

pprat-rh@region-academique-occitanie.fr