La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Activités du service

 Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles, en tant que garant de la mémoire de la Préfecture de Police, est chargé de collecter, d’inventorier, de conserver et de valoriser son patrimoine quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives au sein du territoire relevant de l’autorité de la Préfecture de Police (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.

 Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) regroupe un effectif de 172 agents répartis entre deux départements : Département patrimonial (Service des Archives, et Musée), et Département musical comprenant deux orchestres (harmonie et batterie fanfare). Le Département patrimonial assure, par convention signée en 2011 avec le Service interministériel des Archives de France, les missions régaliennes liées aux archives définitives produites par la Préfecture de Police (conservation, traitement, classement et communication).

Liaisons fonctionnelles

-        Avec l’ensemble des services de la préfecture de Police : relations à l’occasion du versement ou de la collecte, conseil, information, formation et suivi des éliminations 
-        Avec les usagers des archives 
-        Avec le secrétaire général du SMAC 

Sous l’autorité du Conservateur du Patrimoine et de son adjoint, l’agent sera un collaborateur direct du chef de pôle, responsable de la collecte, de l’évaluation et de la sélection des archives de la Préfecture de Police de Paris.

 Il sera principalement chargé de :

 1 - Contrôler les archives publiques

 Relations avec les producteurs et détenteurs d'archives

- Assistance méthodologique et conseil, définition des procédures, détermination des équipements adéquats, application des règles de conservation)

- Visites d’audits,, rapports de visites ;

- Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives sur l’ensemble du cycle de vie

 Tableaux de tri des archives publiques

- Réalisation de tableaux de tri en partenariat avec les services et en conformité avec les dispositions légales et  

réglementaires, et mises à jour

 Contrôle des éliminations des archives publiques

2 - Préparation au transfert des versements

- Vérification des bordereaux (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation ...) ;

- Préserver l’intégrité des fonds d’archives.

3 - Classer les archives et réaliser des instruments de recherche (occasionnellement) 

– tri et classement répondant au principe archivistique de respect des fonds ;

– rédaction d’inventaires conformes aux normes internationales (ISAD-G, ISAAR…) ;

4 - Accueil et orientation des chercheurs par roulement 

• Déplacements fréquents dans l’ensemble des services de la PP au titre de la mission de contrôle – (usage du véhicule de service, usage des transports en commun) ; Déplacements ponctuels à l’annexe située à Créteil.
• Manutention et port de charges parfois lourdes ;
• Exposition à des environnements potentiellement sales et poussiéreux.

• Connaissance institutionnelle et administratives
• Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques 
• Connaissance des normes de description des archives ISAD(G) et ISAAR : niveau expertise requis
• Connaissance du logiciel métier Arkhéia 

• Contraintes horaires en fonction des horaires d’ouverture au public, astreintes horaires durant la pause du déjeuner ; soit une amplitude de 9 h à 17 h avec une pause méridienne d’une heure ; Poste à 39H hebdomadaire
• L’agent devra être habilité Confidentiel Défense