La direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) regroupe les compétences de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale du Nord (DDCS) et des Unités Départementales de Lille et Valenciennes de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (Direccte) depuis le 1er avril 2021.

Ses missions :
La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et le travail.

Ses objectifs :
- Rendre le service au plus près des usagers.
- Faire du retour à l’emploi l’objectif premier du chemin vers la sortie de la pauvreté.
- Assurer un dialogue plus simple et plus efficace avec les acteurs du service public de l’insertion.

A ce titre, elle réaffirme le rôle de l’État et met en œuvre les politiques relatives :
- à la prévention et à la lutte contre les exclusions, au logement, à l’inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, au travail et à l’intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l’égalité des chances
- à l’inspection et au contrôle des conditions d’accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux
- au travail, à l’amélioration de la qualité de l’emploi et des relations du travail, ainsi qu’aux missions d’inspection du travail
- à l’accès et au maintien dans l’emploi des personnes éloignées du marché du travail

- au développement de l’emploi et des compétences, au développement de l’accès à la formation professionnelle, à l’apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité

Elle est également chargée de l’intégration des populations immigrées et de l’organisation de l’accueil et de l’hébergement des demandeurs d’asile.

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales : Gestionnaire des Conseils de Famille des Pupilles de l’État

Préparation des ordres du jour des Conseils de Famille et rédaction des procès-verbaux :
- vérification de la liste des situations devant être examinées,
- émission des fiches individuelles par pupille,
- établissement de l’ordre du jour en collaboration avec les services du Conseil Départemental,
- convocation des participants au Conseil de Famille (membres du Conseil, placements, pupilles…), réservation des salles,
- établissement des notifications après les Conseils de Famille à transmettre aux Directions Territoriales pour attribution,
- rédaction et envoi des procès-verbaux des réunions aux membres des Conseils de Famille
Suivi du fichier informatique

Création et mise à jour des dossiers pupilles,

Animation des Conseils de Famille en liaison avec la Responsable du service

Editions d’autorisations diverses :
- autorisation de soins ou d’hospitalisation,
- autorisation de séjour,
- autorisation d’ouverture de compte bancaire et déplacements dans les banques pour signature du représentant de l’autorité parentale

Classement des dossiers pupilles et des Conseils de Famille

Gestion des deniers des pupilles

Déclarations des impôts des pupilles ayant des deniers

Saisine de la Commission d’Indemnisation des Victimes d’Infractions pour les pupilles ayant subi des maltraitances ou sévices

Gestion des successions en lien avec les notaires

Collaboration avec les tribunaux, avocats, notaires, assurances (notamment pour les dossiers de succession, dépôts de plaintes, signalements etc.)

Déplacements en mairie pour l’établissement des cartes d’identité ou des passeports des pupilles ; éventuellement, déplacements dans les commissariats pour affaires diverses concernant les pupilles

 statistiques

Poste qui demande des qualités d'écoute et de prise de recul selon les situations des enfants que nous avons en charge
il faut avoir une bonne organisation dans le travail car il faut pouvoir gérer plusieurs taches en même temps.


Partenaires institutionnels : tous partenaires impliqués dans le suivi social des enfants : CD- Éducation Nationale- ARS- établissements de l'ASE- PJJ- Notaires- avocats- commissariats, établissements hospitaliers..

Spécificités du poste / Contraintes : déplacement sur le département mais beaucoup de réunion sur Lille

Connaissances :

- des outils informatiques (tableur, courriers,...): E
- de l’organisation, du fonctionnement de la DDETS: A
- dans le domaine social : M
- des dispositifs sociaux en lien avec les publics cibles : M
- des partenaires institutionnels et associatifs en lien avec le sujet : M

Savoir-être :

- fibre sociale et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire: E
- sens de l’organisation et de la planification: E
- sens de la communication et qualité relationnelle : E
- sens de la représentation: E
- capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse: E
- savoir communiquer: M
- adaptabilité- réactivité: M
- disponibilité et autonomie: M

Savoir-faire :

- Savoir rendre compte et communiquer: M
- collaborer avec les administrations, institutions et associations : M
- assurer un rôle de conseil, être force de proposition: M
- capacités rédactionnelles: E
- rigueur professionnelle: M
- sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie: M

Légende :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être
référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le
résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer
les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,
connaissance du processus, global…)

Service composé de 13 agents

Bureau au 17è étage de la cité administrative qui est proche de la gare Lille Flandres

À compter du 27 mai le service sera installé à la nouvelle cité administrative métro Porte des postes sur Lille

Les formations seront adaptées en fonction du profil de la personne et de son expérience

RIFSEEP groupe 3

Contact : Audrey ANTSON - 03.20.18.33.01