L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

La personne recrutée sur ce poste sera affectée à deux services : La Délégation Régionale Paris IDF Centre-Est et l'Unité de recherche 1273 Institut Physique pour la Médecine.

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.

L’Institut Physique pour la Médecine a pour mission de créer des outils d’imagerie médicale et thérapie basés sur des concepts innovants de physique des ondes. L’équipe est composée de chercheurs et ingénieurs experts en ultrasons biomédicaux et ingénierie biomédicale.

Mission principale :

La personne recrutée aura pour mission, sous la direction du Chef des services financiers, de concevoir, proposer et mettre en œuvres des opérations liées à la politique d’achats de l’établissement et à la passation des marchés correspondants dans le cadre du projet ZE[US] qui vise à développer une technologie unique au monde d’imagerie multi-échelle du corps entier par ultrasons.  Elle met en œuvre de façon optimale la réglementation des marchés publics. Elle assure conseil, expertise et veille juridique dans le cadre de la politique d’achat de la Délégation.

Activités principales :

• Mettre en œuvre les procédures de marchés publics les plus complexes :

            - Préparer et rédiger les dossiers de consultation des fournisseurs en collaboration avec les utilisateur

            - Préparer et publier les avis d’appel public à la concurrence

            - Analyser les candidatures et les offres

            - Effectuer la synthèse des offres et justifier le choix du titulaire sur la base de critères

            - Notifier les marchés

            - Elaborer des rapports de présentation destinés aux autorités de contrôle en liaison avec les services du siège

• Assister et conseiller les acheteurs dans les procédures d’achat

• Négocier avec les fournisseurs dans les procédures qui le permettent

• Assurer une expertise juridique des contrats de dépenses (établissement des contrats sur la base des propositions des fournisseurs et des utilisateurs)

• Contrôler le suivi de l’exécution financière et technique des contrats et marchés

• Gérer les éventuels pré-contentieux

• Analyser et faire appliquer les textes réglementaires

• Connaître et utiliser les procédures de dématérialisation

• Mettre à jour et exploiter les informations figurant dans les outils de gestion

Activités associées :

• Etablir des tableaux de bord, des statistiques dans le domaine des achats

• Elaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d’analyse des achats, études de familles d’achat, critères de formation du prix et marges de négociation, d’analyse des offres…) nécessaires au montage des procédures des marchés ainsi qu’à l’évaluation de l’efficacité de la politique d’achat.

L’agent travaillera selon une répartition géographique du temps évolutive entre la Délégation régionale Paris Ile de France Centre Est et l’U1273

Connaissances :

• Connaissance approfondie des règles d’achat et de la réglementation des marchés publics, notamment dans les établissements publics à caractère scientifique et technologique
• Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public
• Connaissance du droit des contrats (public ou privé)
• Connaissance générale des fonctions de maître d'œuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux
• Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités
• Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers
• Analyser les besoins d’achat et rédiger les cahiers des charges correspondants
• Structure, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés
• Conduire des négociations
• Rédiger un argumentaire juridique
• Appliquer et expliquer les textes réglementaires et les procédures de l'établissement
• Gérer les priorités en tenant compte des échéances et des contraintes
• Utiliser les logiciels bureautiques courants

savoir-faire :

• Analyser les besoins d’achat et rédiger les cahiers des charges correspondants
• Structure, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés
• Conduire des négociations
• Rédiger un argumentaire juridique
• Appliquer et expliquer les textes réglementaires et les procédures de l'établissement
• Gérer les priorités en tenant compte des échéances et des contraintes
• Utiliser les logiciels bureautiques courants

Aptitudes :

• Organisation
• Méthode
• Rigueur
• Sens des responsabilités et initiative
• Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
• Aptitudes à la négociation commerciale dans le respect des règles d’achat public
• Aptitudes à la transmission des savoirs, à la communication interne et externe
• Aptitude à respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

Expérience souhaitée :

• Une expérience d’un an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST serait un plus
• Débutant acceptés

Niveau de diplôme et formation :

• De niveau Bac+3 (Licence) ou Bac+5 (Master) en droit public / droit des marchés publics