Cour de cassation
5 quai de l'Horloge, 75001 Paris

Service administratif et de gestion budgétaire

 Le service administratif et de gestion budgétaire regroupe les services suivants :

·          Secrétariat
·          Gestion administrative et budgétaire de la Cour
·          Pôle Chorus
·          Marchés publics
·          Economat
·          Service exploitation, maintenance et travaux
·          Ordonnancement et fonds de concours




Composition et effectifs du service

Il est placé sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, auprès du Premier président. L’effectif localisé au sein du service est réparti comme suit : 2 DSGJ, 1 greffier, 2 secrétaires administratifs, 8 adjoints administratifs, 4 adjoints techniques, 3 contractuels (2A, 1B)

Le ou la chargé(e) des achats et de la commande publique, assure en lien avec le responsable du service des marchés publics les tâches suivantes :

1)        Assure un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des prescripteurs dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs achats

-          Recenser, évaluer et formaliser les besoins d’achat en lien avec les prescripteurs ;

-          Les accompagner dans l’établissement d’une expression fonctionnelle des besoins ;

-          Participer au choix d’une procédure et des critères adaptés en fonction de l’achat envisagé ;

-          Assister les prescripteurs dans l'élaboration des cahiers des charges ;

2)       Assure un rôle de pilotage de la fonction achat et des procédures :

-          Définir, garantir la régularité et assurer le suivi des différentes phases de la procédure de passation des marchés publics, de la publication des avis à la notification ;

-          Préparer et rédiger les contrats avec les fournisseurs, les prestataires ;

-          Rédiger et argumenter les rapports et notes de présentation ;

-          Constituer les dossiers pour avis ou visa du RMA, CBCM

-  Rédiger les notes de présentation, argumenter, apporter les éventuels compléments d'information ;

-S’assurer de la bonne couverture marché et mesurer les gains achats ;

-  Accompagner les prescripteurs dans la réalisation de bilan des contrats en cours dans un souci permanent d’amélioration ;

- Assurer le suivi juridique des marchés (avenants, difficultés d’exécution, reconduction, résiliation…) ;

- Assurer la veille juridique dans les domaines législatifs et réglementaires relevant et rédiger le cas échéant des notes liées à la commande publique ;

- Tenir à jour les tableaux de bord d’activité, de suivi des achats/marchés et les indicateurs ;

Connaissances

 Connaissances des circuits administratifs appréciée
Connaissances en matières de marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word

Savoir-faire

Travailler en équipe
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir rendre compte
Disposer de qualités rédactionnelles
 Polyvalence
Capacité d’adaptation

Savoir-être
Etre réactif
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures : serait un atout

Offres de formation associées à votre prise de poste : les formations spécifiques à la matière seront suivies

Informations complémentaires

CDD de 3 ans susceptible de renouvellement 

Restauration :Accès au restaurant administratif du Palais de justice

Accessibilité en transport / Parking :Situé au cœur de l’île de la Cité, la Cour de cassation est accessible en RER, Métro, Bus.