La COOPMINEFI est une société anonyme qui assure un service de proximité pour les agents des ministères économiques et financiers. Elle dispose de 5 magasins implantés dans différents sites (bâtiments Vauban et Turgot, Ivry, Montrouge et Montreuil). Dans ces différents magasins sont proposés à la vente des produits alimentaires, de parapharmacies et d'hygiènes.

Elle accueille également des exposants qui participent à l'animation des magasins.

La Coopérative propose également un service de conciergerie (entretien vélos, service de lavage à sec des véhicules, cordonnerie, retoucherie, pressing, esthétique, manucure, ostéopathie, paniers fraîcheur) et de vente en ligne.

Le personnel de COOPMINEFI est composé d’agents détachés et d’agents de droit privé.

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Chargé(e) des achats coordonne les flux entre fournisseurs, magasins, équipes internes et services administratifs. Il/elle gère les achats (env. 561 K€/an), les stocks, l’approvisionnement, et le suivi des commandes.

Garant(e) de la fluidité logistique et de la fiabilité des données, il/elle optimise les relations fournisseurs et contribue à l’amélioration continue des outils et processus. Sa polyvalence lui permet d’intervenir sur des missions transversales et d’appuyer les équipes terrain.

Missions principales :

1. Gestion des achats et relations fournisseurs

Organiser les commandes en fonction des besoins exprimés par l’entrepôt et exceptionnellement par les magasins.

Rechercher et proposer de nouveaux fournisseurs, négocier les tarifs, les quantités minimums, les conditions de livraison et les modalités de paiement.

Mettre à jour les tarifs et favoriser la dématérialisation des documents fournisseurs

2. Approvisionnement et gestion des stocks

Superviser l’approvisionnement des magasins en lien avec l’équipe logistique et participer à la répartition des marchandises entre les différents points de vente pour optimiser les niveaux de stock.

Analyser régulièrement les marges et les niveaux de stock

3. Administration des commandes

Créer et mettre à jour les produits et fournisseurs dans XL POS

Assurer le suivi des commandes jusqu’à la facturation

Gérer les écarts de livraison et valider les paiements avec la comptabilité

4. Veille commerciale et gestion de l’offre

Surveiller les tendances du marché et proposer de nouveaux produits

Analyser les performances en magasin pour ajuster l’offre

Effectuer des visites trimestrielles dans les magasins pour analyser les performances des produits et ajuster l’offre commerciale.

5. Implication transverse et collaboration interservices

Agir comme référent(e) pour les demandes spécifiques des services internes

Apporter un soutien technique ponctuel aux équipes magasins

Proposer des améliorations fonctionnelles et signaler les anomalies

Le chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins pilote l’ensemble du processus d’achat, d’approvisionnement et de gestion des stocks, en lien étroit avec les fournisseurs, les équipes logistiques et les magasins. Il/elle contribue à l'optimisation de l’offre produits, au suivi administratif des commandes, et à la veille commerciale.

Ce poste implique une forte coordination interservices pour garantir la fluidité des opérations.

Déplacements ponctuels dans les magasins, divers salon, Permis B souhaitable

Le véhicule de société ainsi que les vélos électriques pourraient être mis à disposition pour les besoins de déplacements professionnels, sous réserve de leur disponibilité.

Agent des ministères économiques et financiers détaché sur contrat de droit privé, mais conservant le statut de fonctionnaire et sa rémunération

Formation :

 Bac à Bac+2 : BTS Gestion des PME, BTS Commerce international, BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, DUT Gestion logistique, ou équivalent

Expérience :

Une première expérience dans les achats, la logistique ou l’approvisionnement est appréciée

Compétences :

•  Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
•  Connaissance de base d’un logiciel de gestion des stocks ou ERP
•  Sens de l’organisation et rigueur
•  Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
•  Réactivité et gestion des priorités