Chargé.e de projets évenementiels


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut Polytechnique de Grenoble  

Référence

2026-2278547  

Date de début de diffusion

12/05/2026

Date de parution

12/05/2026

Localisation

Intitulé long de l'offre

Chargé.e de projets évenementiels

Date limite de candidature

11/06/2026

Employeur

Grenoble INP - UGA

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Communication - Chargée / Chargé de production évènementielle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé.e de projets évenementiels

Descriptif de l'employeur

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Grenoble INP – Esisar, UGA, école d’ingénieur basée à Valence, forme des ingénieur.es de haut niveau dans les systèmes cyberphysiques, associant électronique, automatique, informatique et réseaux. Grâce à la qualité de son réseau académique et industriel, elle place l'innovation au centre de ses préoccupations.


Site internet : https://esisar.grenoble-inp.fr/

Description du poste

Le/la chargé·e de projets évènementiels coordonne l’organisation de manifestations au profit de l’École et/ou du site, conformément à la stratégie institutionnelle et en lien direct avec le responsable.

À ce titre, il/elle participe à la conception, la planification et coordonne les événements à destination de différents publics, en lien étroit avec les services support. La mission porte à la fois sur l’ensemble des évènements de l’Ecole et du site et en particulier sur le projet CSAW (Cyber Security Awareness
Week).

Vous participez au pilotage de chaque projet de manière globale et structurée, en cohérence avec la stratégie portée par la Direction.
À ce titre :
- Vous proposez le concept, le format et les objectifs de l'événement en lien avec le responsable de l’évènement, vous coordonnez les intervenants et les prestataires.
- Vous anticipez les contraintes techniques, logistiques et réglementaires, vous assurez le suivi opérationnel dans la préparation de l’évènement. Vous assurez le pilotage opérationnel le jour J en lien avec le responsable de l’évènement. Vous veillez à la mise en place d’un retour d’expérience dans une logique d’amélioration continue. Vous coordonnez le calendrier des évènements de l’Ecole.
- Vous formalisez les procédures événementielles et assurez le feedback auprès de la Direction.

Votre rôle est à la fois créatif, organisationnel et stratégique.

Descriptif du profil recherché

Diplôme requis : Formation de niveau Bac +2 (minimum)/3
- BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
- DUT en information et communication
- Licence professionnelle des métiers de la communication et de l’événementiel
Droit de l'information (RGPD...)
- Environnement et réseaux professionnels
- Outils et technologies de communication et de multimédia
- Technique de présentation écrite et orale
- Langue anglaise obligatoire : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et travail en équipe

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

27600

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées :
Prise de fonction souhaitée à compter du : 15/06/2026
Date de fin de contrat : 31/01/2027
Date limite de dépôt de candidature : 11/06/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 7.5 mois
Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima
Conditions de rémunération :
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2300.97€ (1er échelon)
à 2812.94€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste : Valence
Spécificités du poste :
· Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
· Temps plein possible sur 4,5 jours
Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail) : Zina NJEH / zina.njeh@grenoble-inp.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

50 Rue Barthélémy de Laffemas, 26000 Valence

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/06/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-8fp3gx3umy@emploi.beetween.com