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La Direction des Achats et de la Fonction Achat mutualisée (12 agents) qui est en cours de structuration, est composée de 3 cellules (Achat, Marchés et Gestion).

SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME

Liaisons hiérarchiques :

-Directeur des Achats et de la Fonction Achat Mutualisée (DAFAM)

-Responsable de la cellule des Marchés de la DAFAM

 
Liaisons fonctionnelles :

-Les Services de l’Etablissement

-Les Etablissements du GHT

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l'autorité du responsable de la cellule des marchés, le titulaire du poste doit assurer :

- la rédaction des pièces administratives et le contrôle du DCE rédigés à l’aide du logiciel de gestion des marchés publics MARCO WEB pour l’ensemble des marchés ;

- La coordination de la rédaction des pièces des procédures en lien avec la Cellule Achat de l’établissement et du GHT

- l'assistance technique et juridique à la rédaction des pièces administratives et techniques ;

- l'accompagnement des services et établissements du GHT dans la relation avec les entreprises dans le cadre de l'évolution des procédures,

  - le suivi des commissions de marchés et l'instruction des dossiers présentés pour attribution,

  - le suivi des candidatures, des offres, la préparation des PV et rapports dans Marco WEB,

  - toutes les étapes gérées par les fonctionnalités des modules de l’outil logiciel MARCO WEB et AWS,

  - le contrôle des procédures internes et celles de la direction ;

- la coordination des opérations liées aux obligations réglementaires en lien avec le gestionnaire de la DAFAM

- la gestion administrative des procédures et l'assistance MARCO WEB pour répondre aux sollicitations,

  - la coordination interne à la DAFAM de la démarche qualité,

  - la contractualisation avec les centrales d’achat.

ACTIVITES SPECIFIQUES

-  La rédaction des référentiels et le suivi du guide de la commande publique.

  - La rédaction des clauses dans l’outil métier et la gestion du logiciel en lien avec la DSI. 

SAVOIR-FAIRE REQUIS :

- L'instruction et le contrôle des procédures formalisées et adaptées

- La gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

-   Un accompagnement des acheteurs dans la relation avec les entreprises dans les différentes phases des procédures

- L'administration fonctionnelle du logiciel des marchés et du profil acheteur,

- Le suivi administratif des procédures des marchés publics

- Le suivi de la qualité et des procédures et des procédures internes.

PREREQUIS :

Expérience souhaitée dans la pratique de la commande publique

HORAIRES DE TRAVAIL 
35h par semaine

 
 
Moyens et spécificités du poste 
Moyens matériels : Ordinateur portable

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Savoir-faire :

-Sens des responsabilités, aide à la décision, esprit de synthèse et d’analyse, agilité, aptitude à prendre des initiatives

-Organisation et rigueur, Dynamisme et engagement professionnel, Autonomie, Capacité d’adaptation.

Savoir-être :

-Aptitudes relationnelles (aisance, capacité d’écoute), Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations, curiosité intellectuelle