Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

La direction des relations internationales constitue le service de conseil et d'appui de l'université dans sa mission de mise en application de la stratégie internationale et développement des activités de relations internationales.

Le ou la chargé.e de projet a pour mission de piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et de communication du programme Master Erasmus Mundus Nanomed (Faculté Santé - UFR Pharmacie).
Le Master Erasmus Mundus « Nanomed » (Nanomedecine for Drug Delivery) est porté par deux enseignantes- chercheuses de l’UFR de Pharmacie de la faculté Santé d’Université Paris Cité, auprès desquelles l’agent travaille étroitement.

Coordonner et animer le consortium :

• Mettre en place des outils communs d’échange d’informations (newsletter, bases de données etc.);
• Organiser les réunions en France et à l’étranger (deux à trois par an) ;
• Rédiger comptes rendus et rapports pour le consortium et la Commission européenne;
• Veiller au respect des règles du programme de Master;
• Assurer la coordination interne à Université Paris Cité des questions relatives au Master;
• Assurer le rôle de point de contact unique de ce programme de Master vis-à-vis des divers acteurs impliqués (Commission européenne, partenaires, partenaires associés, étudiants et candidats, etc.).

Assurer le reporting à la Commission européenne :

 • Rédiger les différents rapports d’activité et financier (rapport technique, deux rapports de
demande de préfinancements et le rapport final);
• Veiller au respect des règles du programme Erasmus +, notamment concernant les Masters Erasmus Mundus;
• Co-rédiger et veiller au respect des contrats et avenants (en accord avec les services concernés de l'université) signés avec les partenaires (accord de consortium), les partenaires associés (accords bilatéraux), la Commission européenne (accord de subvention) et les étudiants boursiers et non-boursiers (contrats d’étudiant);
• Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de toutes les phases du projet (candidatures en ligne, coordination du processus de sélection, soutien à l’obtention des visas en partenariat avec les services consulaires et les délégations de la Commission européenne dans les pays
concernés, coordination de l’accueil des étudiants et professeurs invités dans les universités partenaires et à Université Paris Cité, organisation de la remise des diplômes).

Piloter la communication sur le programme :

• Définir et mettre en place une stratégie de communication annuelle aux niveaux européen et extra-européen;
• Réaliser des affiches et plaquettes promotionnelles, en coopération avec la direction de la communication;
• Veiller à la mise à jour régulière du site web du Master;
• Animer des groupes sur les réseaux sociaux;
• Sensibiliser et informer sur le programme au sein d’Université Paris Cité.

Mettre en place et suivre les procédures financières :

• Suivi du budget du consortium (1 million 906 d’euros sur 5 ans)
• Attribution des bourses des étudiants;
• Attribution des allocations des professeurs invités;
• Versements aux universités partenaires.

Assurer le secrétariat pédagogique en soutien des enseignants-chercheurs coordinateurs :

• Aider à la planification des cours en prenant contact avec les intervenants;
• Aider à l’accueil des intervenants et gestion des feuilles d’émargement;
• Aider à la récupération des cours et leur mise à disposition des étudiants;
• Aider à l’organisation et gestion des examens;
• En lien avec la scolarité : envoi des PV de notes, des relevés de notes, gestion des conventions de
stage.

Le poste est positionné à l'UFR de Pharmacie

Connaissances :

- Ingénierie de projets.
- Connaissance du statut de la fonction publique, notion de base en droit public, cadre légal de l’enseignement supérieur français et européen.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance approfondie des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’Université.
- Connaissance générale d’un ou plusieurs domaines disciplinaires.
- Compétences en conduite de projets, en particulier de projets Erasmus+.
- Connaissance de l'organisation des systèmes de formation au niveau national et international.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

- Maîtrise de la langue anglaise : niveau C1 du CECRL.
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse.
- Expertiser la pertinence et la conformité d’un projet par rapport à sa finalité.
- Dialoguer avec les porteurs de projet, répondre à leurs attentes en conformité avec la politique de l’établissement.
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative.
- Appliquer les textes règlementaires.
- Effectuer le suivi administratif et financier du champ d’activité.
- Prioriser ses activités et les échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques et de l'outil spécifique à l'activité SIFAC.

Savoir-être – Compétences comportementales :

- Respecter la confidentialité.
- Faire preuve de réaction et d’efficacité dans le traitement des dossiers.
- Capacité relationnelle dans un contexte international.
- Capacité d’écoute et de dialogue.
- Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe.
- Capacité à faire des propositions.
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux activités.
- Communiquer avec les différents acteurs de l’Université.
- Aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail.