Le SFAC comprend trois sous-directions :

·          La sous-direction du budget de la Justice (SDBJ) ;

·          La sous-direction de la performance financière et de la conformité (SDPFC) ;

·          La sous-direction des achats et des opérateurs (SDAO).

Au sein de la SDBJ, le département du pilotage des ressources financières et immobilières (DPRFI) :

·          Assure la programmation budgétaire du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice » et son suivi ;

·          Met en œuvre les RDV de gestion ;

·          Centralise et prépare les dépenses de fonctionnement et d’intervention du programme hors crédits informatiques ;

·          Coordonne la mise en œuvre des actions de contrôle interne budgétaire pour l’ensemble du programme.

Au sein du DPRFI, le bureau de la programmation et de la synthèse (BPS) est composé de 8 agents.

En liaison étroite avec le bureau du pilotage de la gestion (BPG), il assure la programmation, le suivi et la synthèse budgétaire du programme 310  pour les dépenses hors Titre 2 (hors dépenses de personnel). A ce titre, il a également la responsabilité du développement des outils de la performance, ainsi que la répartition de crédits entre budgets opérationnels de programme (BOP) et UO au sein du programme. Il assure enfin le contrôle budgétaire pour le programme.

Composition et effectifs du service

Le bureau comprend 8 agents (caté. A), dont le chef de bureau et son adjoint.

Il est composé d’un pôle programmation, analyse et accompagnement budgétaire (quatre agents) ainsi que deux chargés de pilotage et de synthèse budgétaire.

Votre hiérarchie

-          Le chef du bureau de la programmation et de la synthèse HT2 (N+1) et son adjoint ;

-          La cheffe du département du pilotage des ressources financières et immobilières et son adjoint ;

-          Le sous-directeur du budget de la justice (N+2) et son adjoint ;

-          Le chef du service des finances, des achats et de la conformité (N+3).

Vos interlocuteurs métiers

-          Responsables d’unité budgétaires (RUO)

-          Responsables délégués à l’activité (RDA)

-          Services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (SCBCM)

-          Responsable de la fonction financière ministérielle, et bureau de la stratégie budgétaire (BSB) à ce titre au sein de la sous-direction

Au sein du bureau de la programmation et de la synthèse (BPS), le chargé de pilotage et de synthèse budgétaire est chargé de l’élaboration, de la rédaction et de la diffusion de tous les éléments de synthèse budgétaire transverse au programme 310 (Pilotage et soutien de la politique de la Justice).
En mettant, l’accent sur la transversalité au sein du bureau, du département et plus largement des services partenaires du ministère, le ou la chargé(e) de pilotage et de synthèse budgétaire synthétise les travaux du bureau dans l’objectif des conférences budgétaires et des travaux de synthèse du programme. Il est en charge de :

·          S’assurer de la production, dans le respect des échéances, des documents nécessaires aux conférences budgétaires avec la direction du budget (conférences technique, immobilière, de budgétisation, de performance, et de répartition). Ces travaux nécessitent l’organisation d’échanges avec les services de l’administration centrale et les différents interlocuteurs du programme P310 hors Titre 2 (services métiers et services financiers) ;
·          Assurer la synthèse et la rédaction des documents annexés aux projets de loi de finance (projet annuel de performance - PAP) et au projet de loi de règlement (rapport annuel de performance - RAP) pour le P310 HT2, en lien avec les différents interlocuteurs du programme, notamment les responsables d’unités opérationnelles (UO).
·          Assurer la synthèse et la rédaction, pour le P310, des documents de synthèse financière transmis au parlement (questions parlementaires - QP), à la cour des comptes (note sur l’exécution financière - NEB) et aux autres ministères (documents de politique transversale - DPT) ; assurer la synthèse et la rédaction des fiches d’analyse transverses au bureau et au programme ;
·          Assurer un rôle de coordination et d’accompagnement budgétaire des délégations interrégionales du secrétariat général (DIR‑SG) ;
·          Créer et produire régulièrement les tableaux de bords d’aide au pilotage et à la prospective budgétaire du programme ;
·          Piloter le contrôle interne du bureau dans le cadre du plan d’action annuel ;
·          Assurer le maintien et la mise à jour de l’architecture budgétaire du programme (BOP/UO/Briques budgétaires/Actions/activités), en lien avec les besoins des services métiers, les partenaires financiers et dans un objectif de rationalisation de l’architecture.
·          Effectuer les mises à disposition et les retraits des crédits sous Chorus et assurer le suivi des demandes de recyclage de crédits.

Une connaissance des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire, le chargé de pilotage et de synthèse budgétaire devant assurer un rôle transverse aux activités du bureau en lien avec tous les acteurs financiers du programme.
Dans le cadre des activités du bureau et de l’accompagnement des services, le développement d’une expertise relative aux outils budgétaires est attendu.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une disponibilité certaine est requise, notamment en fonction des échéances budgétaires, qui induisent des pics d’activité.

Organisation du travail : Télétravail possible sur la base du cadre fixé au sein du ministère (2 jours / semaine maximum), et en fonction des nécessités de service.

Restauration : Restaurant administratif sur place + cafétéria

Accessibilité en transport / Parking :

Parking : Oui (voiture et vélo)

Transports : RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire / Aimé Césaire (ligne 12)

Connaissances
 
Techniques et procédures budgétaires
Application
Systèmes d’information et outils dédiés
Application
Outils bureautiques & informatiques
Maîtrise
Outils & techniques de contrôle de gestion
Maîtrise

Savoir-faire
 
Rédiger et rendre compte (Application)
Anticiper et faire preuve d’initiative (Maîtrise)
Travailler en équipe ou en réseau (Maîtrise)
Analyser, synthétiser (Maîtrise)
Etre force de proposition (Application)

Savoir-être
 
Sens critique
Application
Etre rigoureux
Expert
Sens des relations humaines
Application
Etre réactif
Maîtrise
Sens de l’organisation
Maîtrise

GROUPE RIFSEEP 3

Renseignements et candidatures

Cédrick Laskowski

(Chef de bureau de la programmation et de la synthèse HT2, BPS)

Tél : 01 .70 .22 .92 .80

cedrick.laskowski@justice.gouv.fr

Alexandra Ruiz

(Cheffe du département du pilotage des ressources financières et immobilières, DPRFI)

Tél : 01 .70 .22 .91.25

alexandra.ruiz@justice.gouv.fr

La procédure de votre recrutement
 
CV et lettre de motivation

+ 3 derniers CREPS et entretien de recrutement le cas échéant