Au sein de la DFAS, la sous-direction des services généraux et de l'immobilier est chargée :

1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins
en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;
2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;
3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;
4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité ;

Elle remplit ses missions dans le cadre d’'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.

Organisation de la sous-direction

La sous-directrice est assistée :

- d’ un adjoint chargé de la politique immobilière ;
- d’ un adjoint chargé du fonctionnement courant ;
- d’ un adjoint chargé de la gestion des connaissances et des synthèses ;
- le bureau de l’ accueil et de la sécurité lui est directement rattaché ;
La sous-direction se compose de 165 agents regroupés en 9 bureaux.

Au sein du pôle Immobilier, le Bureau de la stratégie immobilière (BSI) a pour mission :

• d’'assurer le rôle de Responsable d’une Unité Opérationnelle ministérielle pour les Programmes 723, 348 et 362 ;
• d’'assurer la gestion juridique et financière des baux de l’ AC ;
• de gérer et d’'expertiser les dossiers domaniaux (actes domaniaux, baux et conventions d’utilisation) et les cessions ;
• de participer au pilotage de la mise en œuvre des actions relevant de la transition énergétique.

A ce titre, BSI est le référent et le correspondant :

• pour la réforme de l’'immobilier de l’'État vis-à-vis de la Direction Immobilière de l’'État ;
• pour la préparation des conférences budgétaires immobilières et des DPT immobiliers ;
• pour la conférence nationale de l’'immobilier public (CNIP) ;
• pour l’'inventaire immobilier (Chorus RE Fx) : animation du réseau des services territoriaux et les opérateurs pour les démarches de fiabilisation.

Activités principales :

Au sein de la sous-direction des services généraux et de l'immobilier (SDSGI), le bureau de la stratégie immobilière (BSI) a notamment en charge le pilotage des opérateurs des secteurs travail-emploi, santé et solidarités (ARS, Pôle Emploi, AFPA, INCa, France Compétences, INTEFP,...) et appuie les services déconcentrés à leur demande.

Le/la chargé/e de mission aura en charge un portefeuille d'agences régionales de santé (ARS) et assurera les missions suivantes :

. Stratégie immobilière des opérateurs :
- Accompagner les opérateurs dans l'élaboration de leur schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) en s'assurant de leur bonne articulation avec les schéma directeur de l'immobilier régional (SDIR);
- Rédiger l'avis des ministères sociaux sur les SPSI en lien avec le bureau des ARS;
- Suivre la mise en œuvre de cette stratégie par les opérateurs .
- Expertiser, conseiller et accompagner les opérateurs dans leurs études et opérations immobilières;

. Mise à jour des outils de suivi de la politique immobilière :
- Suivre les travaux d'inventaire et de fiabilisation du parc immobilier (applications nationales de pilotage : RT et OAD);
- Organiser des sessions de formation aux outils de la DIE (RT et OAD) pour les référents RT/OAD des opérateurs ;
- Mettre à jour les données immobilières recensées pour la préparation des dialogues de gestion;

. Connaitre et rendre compte de la politique immobilière des opérateurs :
- Préparer et participer aux dialogues de gestion des ARS de juin et d'octobre;
- Participer à la préparation de la conférence immobilière;
- Participation à la préparation des dossiers de synthèse budgétaires (PAP, RAP, DPT, ...);

Il/ Elle aura le cas échéant les activités annexes suivantes:
- pilotage de dossiers de cession;
- expertise, conseil et gestion d'actes domaniaux en lien avec la DIE et/ou les services locaux des domaines;
- Participation en lien avec la chargée d'animation des réseaux aux webinaires à destination des référents immobiliers des opérateurs ;

Spécificités du poste / Contraintes :
Présence nécessaire pour la préparation et la participation aux dialogues de gestion des ARS en mai, juin, septembre et octobre.

Partenaires institutionnels :
Direction de l'immobilier de l’'État, Missions régionales de politique immobilière de l’'État, services locaux des domaines, préfectures,
bureau des ARS de la DFAS.

Présence nécessaire pour la préparation et la participation aux dialogues de gestion des ARS en mai, juin, septembre et octobre.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Connaissance du contexte de la réforme de l'immobilier de l’'État (M);
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique (M);
- Connaissance du droit immobilier (M)

Savoir-être : 
- Savoir travailler en équipe ***
- Avoir un bon esprit d’analyse ***
- Etre réactif***
- Être rigoureux ***
- Avoir un bon relationnel ***

Savoir-faire :
- Savoir analyser une situation immobilière y compris complexe (E);
- Proposer des solutions adaptées et conformes aux exigences de la politique immobilière de l’'État (M);
- Aider et conseiller les référents immobiliers (E);
- Rédiger des avis techniques et des notes de synthèses (M);
- Tenir un tableau de bord, une base de données (M)

Formation prévue dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:

 Formateur RT/OAD

Personnes à qui adresser les candidatures :

Murielle MONROSE, Cheffe du bureau de la stratégie immobilière - Tél : 07 64 37 55 80 - Mél : murielle.monrose@sg.social.gouv.fr;

Sarah DAMARTIN, Adjointe à la cheffe de bureau - Tél : 06 68 26 27 79 - Mél : sarah.damartin@sg.social.gouv.fr; 

dfas-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr

Personnes à contacter :

Murielle MONROSE, Cheffe du bureau de la stratégie immobilière - Tél : 07 64 37 55 80 - Mél : murielle.monrose@sg.social.gouv.fr;

Sarah DAMARTIN, Adjointe à la cheffe de bureau - Tél : 06 68 26 27 79 - Mél : sarah.damartin@sg.social.gouv.fr;