Mission générale
● Déployer la stratégie de communication de la DRCI
● Animer la communauté scientifique de l’AP-HP – animation scientifique
● Renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs de la DRCI
● Faire connaître l’expertise scientifique et les opportunités partenariales de l’AP-HP

Missions détaillées :
● Proposer des évènements « créatifs » internes et externes
● Mettre en place du plan de communication et rédaction des supports de communication des évènements en lien avec les autres membres de l’équipe
● Participer à la mise en place de la future image de marque de la recherche clinique et l’innovation à l’AP-HP
● Assurer une veille sur les événements de la recherche : orienter les collaborateurs vers les événements et repérer les dates clés
● Assurer les interactions avec les organisateurs des évènements
● Accompagner les investigateurs ou les collaborateurs sur les événements
● Proposer un accompagnement de mediatraining aux collaborateurs
● Accompagner les intervenant dans la production de leurs supports de présentation
● Assurer la logistique complète des évènements/ gestion de projet événementiel : organisation, planification, gestion des prestataires, coordination des équipes, suivi budgétaire
● Coordonner les équipes d’appui
● Assurer les relations avec les prestataires/ partenaires
● Assurer la récolte des indicateurs de performance des évènements et faire des bilans des acquis
● Proposer des outils partagés pour monitorer l’organisation des évènements
● Assurer la prise d’images sur les évènements

SAVOIR FAIRE REQUIS
● Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
● Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
● Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
● Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
● Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

CONNAISSANCES ASSOCIEES
● Culture évènementielle ;
● Suite Microsoft 356 (Sharepoint, Planner, Stream, Teams…)
● Anglais

SAVOIR ETRE REQUIS
● Organisation
● Méthodologie
● Autonomie
● Attrait pour le domaine médical/ scientifique/ recherche
● Être force de propositions
● Créativité

PRE-REQUIS
● Diplômé (bac +5) d'une école supérieure/université de communication/évènementiel
● A déjà une expérience dans le domaine de l'évènementiel de préférence dans le milieu scientifique. Les profils peu expérimentés et motivés sont les bienvenus.