Le service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général pilote des travaux transverses au ministère. Il assure, en appui des directions et services du ministère, une fonction d’expertise et de soutien d’affaires juridiques et de contentieux et de documentation et d’archives.

Il assure la coordination interdirectionnelle et interministérielle dans différents cadres, tels que
- le processus d’élaboration et d’adoption des textes de loi les plus importants
- la mise en œuvre des politiques prioritaires du gouvernement, en lien avec la direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
- les travaux des instances interministérielles de modernisation de l’action publique et de réforme de l’Etat
- le plan d’action pour la justice.

Acteur de la transformation numérique du ministère, le SEM porte en lien avec la direction du numérique (DNUM) certaines briques socles de la dématérialisation, comme la signature électronique, l’archivage électronique, ou encore le minutier et la gestion électronique de documents au civil, et assure le pilotage du projet « dématérialisation des parcours métier » (DPAM), porteur de l’engagement « zéro papier » du ministère.

Composition et effectifs du service

Le service compte 120 agents et comprend :

- un expert de haut niveau, délégué à la protection des données ;

- la sous-direction des affaires juridiques générales et du contentieux qui, notamment, traite des procédures contentieuses pour le compte du ministère et exerce, par ses avis, une fonction de conseil juridique sur les affaires juridiques générales ;

- le directeur de programme dématérialisation des parcours métiers ;

- le département « évaluation et projets de modernisation » ;

- le département des archives, de la documentation et du patrimoine ;

- le haut fonctionnaire au handicap et à l’inclusion.

Le département « Evaluation et projets de modernisation » est composé de 23 membres.

Votre hiérarchie

Michel Gouhier, chef du département (N+3); Marie Jonca et Stéphane Peulve, ses adjoints (N+2) ; un cheffe du pôle (N+1).

Vos interlocuteurs métiers

Les interlocuteurs sont l’ensemble des services et directions du ministère (les directions métier ; le service du numérique ; la direction de la communication...), les acteurs interministériels (DINUM et DITP notamment), les acteurs européens (conseil européen, commission, autres Etats membres)

La ou le chargé(e) de mission participera à l’ensemble des fonctions du pôle, en lien avec les autres chargés de mission du pôle. Ses tâches porteront sur les domaines suivants :

Participation à la gouvernance de l’administration ministérielle des données du ministère

En application de la feuille de route de l’administration ministérielle des données du ministère de la justice, la ou le chargé(e) de mission assurera des missions de coordination, de formulation de recommandations stratégiques et de gestion de projet sur les aspects pris en charge par le pôle data, à savoir notamment :

- la mise en place du modèle de gouvernance (participation / animation de la comitologie AMDAC) ;

- la cartographie de l’existant (données et projets) et le recensement des besoins ;

- l’animation des communautés externes et internes (événements, veille…) ;

- la mise en œuvre d’un programme de sensibilisation et de formation aux enjeux de la donnée à destination des agents ;

- le pilotage de l’open data du ministère (hors décisions de justice) ;

- la coordination de la mise en œuvre des programmes Dites-le-nous-une-fois et Administration proactive ;

- la veille règlementaire et industrielle ;

- l’accompagnement des directions dans la mise en œuvre de leurs projets (cadrage, montage de dossier financier, assistance à maîtrise d’ouvrage…).

Pour ce faire, le ou la titulaire du poste devra apporter une attention toute particulière à la qualité des échanges avec les directions et les services du ministère et au travail interministériel et européen.

Organisation du travail :
La charte horaires de l’administration centrale est de 37h30 (hors cadre).
 

Restauration :
Restaurant administratif sur place
 

Accessibilité en transport / Parking :
Parking accessible sur place pour voiture et vélos. Station RER E Rosa Park

Connaissances

Connaissances juridiques (droit national et européen)                        Connaissance de la justice et du fonctionnement de l’administration
Goût prononcé pour les questions liées à la donnée
Pilotage de projets complexes

Savoir-faire

Communiquer efficacement en anglais (oral & écrit)                                Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Capacité de coordination
Prise d’initiative et force de proposition Accompagner le changement

Savoir-être

Capacité à travailler en équipe
Sens des relations humaines
Être autonome tout en rendant compte à la hiérarchie
Rigueur et méthode

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
 

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

Stéphane PEULVE, adjoint - 01.44.77.67.11 
stephane.peulve@justice.gouv.fr

Michel GOUHIER, chef de département - 01.44.77.67.18
michel.gouhier@justice.gouv.fr