L’École nationale de la magistrature (ENM) se répartit sur quatre sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège de l’École (direction, direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche et secrétariat général), deux localisés à Paris (direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées). La sous-direction du département international (DI) est chargée de la coopération internationale mise en œuvre par l’ENM, en ayant pour objectifs d’aider les pays partenaires de la France à mettre en place et moderniser leurs systèmes de formation des juges et procureurs (ou autres professions partenaires de la justice), de faire connaître le système judiciaire et les bonnes pratiques professionnelles de la justice française à l’étranger et, en général, de développer le rayonnement de l’Ecole, et à travers elle celui de la France, à l’étranger.

Les activités du DI portent sur la formation des magistrats étrangers et la formation des magistrats français souhaitant acquérir une expérience à l'international (programmes d'échanges européens ou stages à l'étranger), incluant appui et assistance technique aux instituts de formation judiciaire étrangers, en voie de création ou souhaitant se professionnaliser. Le DI réalise ses actions dans le cadre de projets bilatéraux, de jumelage ou d'appels d'offres sur financements multilatéraux de l'UE ou de grands bailleurs de fonds internationaux.

 Le DI, organisé autour d'un pôle activités et d'un pôle ressources, est composé de 16 personnes. La sous-directrice, cheffe du DI, dirige l'ensemble du département avec l'appui de son adjointe, et de la cheffe de service et de son adjointe.

Le (la) chargé(e) de mission, chef(fe) de projet, exerce ses missions sous l'autorité directe de la sous-directrice et en coordination avec l'adjoint(e). Il/elle soutient la sous-directrice  au long du cycle des projets de coopération sur financements extérieurs, en coordonnant le travail des équipes du pôle Activités et, en lien avec la cheffe de service et son adjointe, en veillant à la qualité et la conformité des projets (volets technique et budgétaire). Il/elle se montre force de proposition d’ajustements ou d’évolution dans la recherche de fonds et de recettes extérieures, ainsi que l’évaluation et la valorisation des projets clos.

  Il(elle) constitue un appui stratégique et méthodologique pour l'équipe projet, en veillant à la qualité des livrables, au respect des procédures des bailleurs et à la bonne articulation entre les différentes composantes des projets. 

Coordination et pilotage des projets:

– Supervision des appels à projets, appels à proposition et jumelage en portés par le DI (planification, relecture, visa), en lien avec les chargés de coopération internationale et les magistrats chargés de mission ;

– Suivi des plannings prévisionnels et des chronogrammes d'activités, identification des risques et proposition de mesures correctives;

– Veille au respect des engagements contractuels pris auprès des bailleurs (UE, AFD, EF,Nations Unies, Banque mondiale) et des partenaires ;

– Animation des réunions de coordination interne au DI c;

– Préparation et suivi des reportings techniques et financiers à destination des bailleurs, en lien avec la cheffe de service et son adjointe ;

– Contribuer à l’harmonisation et la professionnalisation des pratiques au sein du DI ;

– Rendre compte régulièrement à la sous-directrice de l’avancement des projets et contribuer au suivi de l’activité du DI  statistiques, rapport annuel, etc...)

Ingénierie de projets :

Montage de projets sur financements extérieurs :

– Contribution à la préparation de méthodologies, budgets prévisionnels, chronogrammes et plans de formation dans le cadre de réponses à des appels d'offres, d'appels à propositions, projets de jumelage;

– Garantie de la qualité et du respect des procédures des bailleurs/clients en matière de montage de dossiers ;

– Participation à la prospection et à la veille sur les opportunités de financement multilatéral ou à moyen/long terme d’actions de coopération

Pilotage de la gestion administrative et financière des projets :

– Négociation et harmonisation des contrats/projets liant l’ENM aux bailleurs ;

– Garantie du suivi administratif et financier des projets en cours, en lien avec la cheffe de service ;

– Garantie de la bonne exécution des contrats/projets, des reportings technique et financier, incluant les réallocations éventuelles entre activités et lignes budgétaires ;

–  Amélioration des process s’agissant de l’évaluation et de la valorisation des projets clos ;

- Expertise transversale sur les procédures financières et contractuelles des bailleurs pour la conception et la mise en œuvre des projets sur financements externes (contrôle des budgets et suivi financier des projets sur recettes fléchées).

En termes de représentation et de communication :

– Représentation du DI dans des instances partenariales ou des réunions de projet ;

– Contribution à la valorisation des activités du département (rédaction de notes de synthèse, bilans d'activité, articles) ;

– Interface avec les partenaires externes : bailleurs, opérateurs, bénéficiaires, services diplomatiques et consulaires.

Il s’agit d’un poste basé à Paris. Le/La chargé(e) de mission est amené(e) à effectuer des missions d’identification et de suivi de projets dans les pays dans lesquels il/elle intervient, et les déplacements à l’étranger font partie de son activité régulière sont possibles.

 •        Bac+5 (droit, sciences politiques, ingénierie du développement, économie du développement ou équivalent) ;

•        Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion ou de la coordination de projets de coopération internationale, de préférence sur financements multilatéraux ;

•        Connaissance approfondie des procédures des bailleurs de fonds internationaux, notamment : Union Européenne (subventions, contrats de service et jumelages), Agence française de développement, Banque mondiale, agences des Nations Unies ;

•        Expérience confirmée de préparation de budgets prévisionnels, de suivi de chronogrammes, de rédaction de reportings et de coordination multi-acteurs ;

•        Aptitude avérée à la gestion simultanée de plusieurs projets et à la priorisation des tâches ;

•        Sens aigu de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures ;

•        Qualités relationnelles développées, goût du travail en équipe et capacité à fédérer des interlocuteurs variés ;

•        Qualités rédactionnelles ;

•        Maîtrise de l'anglais obligatoire ; la connaissance d'une autre langue serait un atout ;

•        Disponibilité pour effectuer d’éventuelles missions à l'étranger.

Pour postuler:

https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/uww7qd9x5l/charge-e-de-mission-chef-fe-de-projets

Renseignements:

Madame Sarah Lutz, cheffe de service au département international

sarah.lutz@justice.fr