Informations générales
Organisme de rattachement
Institut polytechnique de Paris
Référence
2024-1546054
Date de début de diffusion
19/04/2024
Date de parution
19/04/2024
Intitulé long de l'offre
Chargé.e de mission affaires générales – Cabinet du Président de l'IP Paris
Employeur
Institut polytechnique de Paris
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - *Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé.e de mission affaires générales – Cabinet du Président de l'IP Paris H/F
Descriptif de l'employeur
L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris https://www.ip-paris.fr/), établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel expérimental créé par le décret n° 2019-549 du 31 mai 2019, regroupe cinq Grandes Écoles, dites « Écoles-membres » : École polytechnique, ENSTA Paris, ENSAE Paris, école du GENES, Télécom Paris et Télécom SudParis, deux écoles de l’IMT.
L'Institut Polytechnique de Paris porte avec ses Écoles-membres un projet partagé en matière de recherche, de formation, d'innovation et de valorisation, notamment de transfert de technologies et d'expertise, d'insertion professionnelle des usagers, d'action internationale, de communication, de diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle ainsi que de vie de campus.
Descriptif du service
Ce groupement se place délibérément dans une logique d’excellence et dans une approche internationale de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’Institut Polytechnique de Paris permet à ces Écoles de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui positionnera l’Institut Polytechnique de Paris selon les meilleurs standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces Écoles disposent d’un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre en place des réalisations communes.
Description du poste
Au sein du cabinet du président, vos missions principales sur ce poste :
- Organise et participe à l’animation du dialogue social au périmètre « consolidé » d’IP Paris, en particulier des réunions conjointes des CSA (définition du calendrier, préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires).
- Veille à la régularité des actes, organise et participe au bon fonctionnement du Conseil d’administration : suivi du quorum, relevé des conclusions de vote, respect des obligations légales et réglementaires liées aux instances
- Participe à l’animation de l’équipe de direction et contribue à la bonne circulation de l’information.
- Supervise l’organisation des élections au Conseil d’administration et au Conseil académique IP Paris.
- A la demande du Président d’IP Paris : il/elle est amené(e) à prendre en charge des dossiers transversaux et/ou à intervenir en appui des directions pour la mise en œuvre d’actions de coordination. Il/elle contribue à ce titre à la mise en place de l’annuaire IP Paris.
Descriptif du profil recherché
Savoir :
- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des dispositifs institutionnels
- Connaissance des outils de pilotage opérationnel d’activités et les méthodes de communication interne et externe
- Maîtrise de l’Anglais
Savoir-faire :
- Excellentes capacités à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution.
- Leadership et capacité à s'interfacer avec les différentes parties-prenantes.
Savoir-être :
- Sens politique et diplomatie, capacité d'animation.
- Excellentes capacités relationnelles et de management
Comment candidater ?
Pour postuler à cette offre merci d'envoyer CV et lettre de motivation en vous connectant via le lien suivant :
https://www.ip-paris.fr/propos/offres-demploi
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Comment candidater ?
Pour postuler à cette offre merci d'envoyer CV et lettre de motivation en vous connectant via le lien suivant :
https://www.ip-paris.fr/propos/offres-demploi
Fondement juridique du recrutement
L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Géolocalisation du poste
route de Saclay 91128 PALAISEAU
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Palaiseau
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Avancé ou indépendant)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
22/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
https://www.ip-paris.fr/propos/offres-demploi