Chargé.e de mission affaires générales – Cabinet du Président de l'IP Paris H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut polytechnique de Paris  

Référence

2024-1546054  

Date de début de diffusion

19/04/2024

Date de parution

19/04/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Chargé.e de mission affaires générales – Cabinet du Président de l'IP Paris

Employeur

Institut polytechnique de Paris

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - *Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé.e de mission affaires générales – Cabinet du Président de l'IP Paris H/F

Descriptif de l'employeur

L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris https://www.ip-paris.fr/), établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel expérimental créé par le décret n° 2019-549 du 31 mai 2019, regroupe cinq Grandes Écoles, dites « Écoles-membres » : École polytechnique, ENSTA Paris, ENSAE Paris, école du GENES, Télécom Paris et Télécom SudParis, deux écoles de l’IMT.


L'Institut Polytechnique de Paris porte avec ses Écoles-membres un projet partagé en matière de recherche, de formation, d'innovation et de valorisation, notamment de transfert de technologies et d'expertise, d'insertion professionnelle des usagers, d'action internationale, de communication, de diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle ainsi que de vie de campus.

Descriptif du service

Ce groupement se place délibérément dans une logique d’excellence et dans une approche internationale de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’Institut Polytechnique de Paris permet à ces Écoles de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui positionnera l’Institut Polytechnique de Paris selon les meilleurs standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces Écoles disposent d’un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre en place des réalisations communes.

Description du poste

Au sein du cabinet du président, vos missions principales sur ce poste : 

 

  • Organise et participe à l’animation du dialogue social au périmètre « consolidé » d’IP Paris, en particulier des réunions conjointes des CSA (définition du calendrier, préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires).
  • Veille à la régularité des actes, organise et participe au bon fonctionnement du Conseil d’administration : suivi du quorum, relevé des conclusions de vote, respect des obligations légales et réglementaires liées aux instances
  • Participe à l’animation de l’équipe de direction et contribue à la bonne circulation de l’information.
  • Supervise l’organisation des élections au Conseil d’administration et au Conseil académique IP Paris. 
  • A la demande du Président d’IP Paris : il/elle est amené(e) à prendre en charge des dossiers transversaux et/ou à intervenir en appui des directions pour la mise en œuvre d’actions de coordination. Il/elle contribue à ce titre à la mise en place de l’annuaire IP Paris.

Descriptif du profil recherché

Savoir :

  • Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche 
  • Connaissance des dispositifs institutionnels
  • Connaissance des outils de pilotage opérationnel d’activités et les méthodes de communication interne et externe
  • Maîtrise de l’Anglais

Savoir-faire :

  • Excellentes capacités à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution. 
  • Leadership et capacité à s'interfacer avec les différentes parties-prenantes. 

Savoir-être :

  • Sens politique et diplomatie, capacité d'animation. 
  • Excellentes capacités relationnelles et de management

 

Comment candidater ? 

Pour postuler à cette offre merci d'envoyer CV et lettre de motivation en vous connectant via le lien suivant :

https://www.ip-paris.fr/propos/offres-demploi

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Comment candidater ?

Pour postuler à cette offre merci d'envoyer CV et lettre de motivation en vous connectant via le lien suivant :

https://www.ip-paris.fr/propos/offres-demploi

Fondement juridique du recrutement

L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

route de Saclay 91128 PALAISEAU

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Palaiseau

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

22/04/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

https://www.ip-paris.fr/propos/offres-demploi