AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3 000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.

AgroParisTech est notamment établissement composante de l’Université Paris-Saclay (UPSaclay).

Le poste est intégré au sein du Pôle Europe. Ce Pôle accompagne les enseignants-chercheurs et autres cadres scientifiques d’AgroParisTech dans toutes les étapes de leur participation aux projets européens, du montage au reporting final, quel que soit le type de projet concerné (formation, recherche, formation-recherche, innovation) et quel que soit le niveau de cette participation.

 L’activité s’exercera au siège d’AgroParisTech à Palaiseau.

Champ relationnel du poste
La personne recrutée collaborera avec l’ensemble de la communauté de travail d’AgroParisTech et de la GS BioSphera, avec le european Grant Office et les services de l’UPSaclay, ainsi qu’avec un large réseau de partenaires nationaux et internationaux.

Sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle Europe d’AgroParisTech, le ou la Chargé(e) de mission Affaires européennes - ASDESR contribue au développement des projets européens pour AgroParisTech, notamment dans le cadre de son rôle d’établissement coordinateur de la GS BioSphera et pour l’Université Paris-Saclay (UPSaclay) dans le cadre du european Grant Office.

Objectifs du poste
- Contribuer à l’émergence, au montage et à la mise en œuvre de projets européens pour les communautés AgroParisTech et UPSaclay ;

- Intervienir sur les volets Recherche, Formation et Innovation ;

- Apporter un soutien à l’internationalisation d’AgroParisTech ;

- Représenter AgroParisTech.

Missions

 Veille stratégique interne et externe

-Connaître l’environnement académique et les domaines scientifiques d’AgroParisTech et de l’UPSaclay, plus particulièrement pour ce qui est de la GS BioSphera ;
-Identifier des opportunités de projets (ouverture d’appels à projet) en lien avec son portefeuille de laboratoires / GS/ composantes ;
-Effectuer une veille sur les différentes opportunités de financements extérieurs ; détecter les projets ; aider à l’émergence de projets ;
-Analyser et modéliser les évolutions pertinentes du domaine métier (suivi des programmes de financement au niveau européen et international, veille stratégique et revue de pays, positionnement, réalisation de benchmarks…) ;
-Promouvoir ces opportunités auprès de la communauté académique et de recherche ;
-Accroître l’implication des chercheurs et des enseignants-chercheurs dans le développement des ressources propres d’AgroParisTech et de l’UPSaclay.

Accompagnement au montage de projets européens
Appuyer le porteur de projet dans l’ensemble des étapes du montage de projets européens notamment recherche et formation :
-Comprendre la thématique des projets ;
-Assister les porteurs de projet dans le montage technique du projet lors de la phase de candidature (appuyer l’écriture des livrables) ; travail dans la conception, le cadrage, pilotage et la rédaction de la candidature (aspects recherche, formation, financiers, …) ; travail sur la partie annexe (proposer des drafts de documents contractuels) ;
-Appuyer le porteur de projet dans la construction du consortium, de l’équipe (prestataires internes et externes) ;
-Animer le consortium : cadrer le travail de chaque partie prenante et assurer les droits et obligations de chaque partenaire ;
-Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes ;
-Aider à la préparation et contrôler le budget du projet.

Accompagnement au suivi du projet :
-Suivre la phase de contractualisation (financeur, partenaires) ;
-Accompagner les composantes/laboratoires/départements dans l’appropriation des obligations contractuelles du projet

-Être support, conseiller, en cas de difficultés rencontrés par les porteurs de projets, ainsi qu’en cas d’audit / évaluation de projets.

Activités transverses
-Contribuer à la collecte et au traitement des données, et à la production de bilans, notes d’analyses et indicateurs ;
-Participer aux activités de sensibilisation et de communication des activités européennes d’AgroParisTech et de l’UPSaclay ;
-Elaborer des boîtes à outils : modèles annotés, briques de projets, notes de cadrage, procédures, etc. ;
-Contribuer aux activités transversales de la DRIE

Poste ouvert en CDI - Prise de fonctions dès que possible

Conditions spécifiques :

-  Rattachement fonctionnel complémentaire au « european Grant Office » de l’UPSaclay (déplacements réguliers à l’UPSaclay)

- Pics d’activités à certaines périodes de l’année

- Du télétravail est envisageable pour ce poste (1 voire 2 jours par semaine)

- Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par AgroParisTech pour rejoindre le campus de Palaiseau

- Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)

- Accès à la restauration collective – parking

- Des déplacements, notamment en Europe, sont à prévoir

Savoirs
Requis :

-Formation initiale de niveau M2 pertinente pour le poste : sciences de la vie et/ou projets européens / relations internationales

-Première expérience validée dans des missions de montage et/ou gestion de projets

-Maîtriser de façon courante l’anglais lu, écrit et parlé (niveau C1)

 Souhaités :

-Connaissance des politiques et programmes européens relatifs à la formation, à la recherche et à l’innovation

-Connaissance du système ESR français et européens

-Ingénierie de projets européens et modes d’attribution des fonds européens

-Approches culturelles et politiques des partenaires

-Règles de gestion, de suivi, de contrôle et d’évaluation des programmes

-Cadre stratégique et règlementaire de mise en œuvre des programmes

Contexte spécifique du lien avec l’UPSaclay
L’Université Paris-Saclay (UPSaclay) est l’une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. UPSaclay rassemble 10 composantes universitaires, 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay) et 7 organismes de recherche (Institut des Hautes Études Scientifiques, CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne).

Afin de renforcer le développement des projets européens des membres de l’UPSaclay, un european Grant Office a été créé pour accompagner les communautés de l’UPSaclay au périmètre large. , le ou la chargé(e) d’Affaires européennes recrutée au sein du Pôle Europe d’AgroParisTech aura plus particulièrement la charge des projets européens issus des communautés scientifiques du périmètre de la Graduate School BioSphera (Biologie, Société, Écologie, Environnement, Ressources, Agriculture, Alimentation). Il ou elle sera rattaché(e) de manière fonctionnelle complémentaire au european Grant Office