Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
En lien direct avec le directeur ou son adjoint, assurer le suivi des incidents et la gestion administrative et financière des moyens de la direction et des services soutenus :
- contrôle de gestion et reporting sur les incidents,
- gestion des stocks et suivi de l’inventaire,
- exploitation de la flotte sur les parcs informatiques et téléphoniques,
- suivi des indicateurs de qualité de services,
- gérer les commandes et le suivi des contrats SAV,
- assurer la gestion courante de l’exploitation des ressources informatiques et télécommunications et prendre en charge le support et le traitement des dysfonctionnements,
- être l’interface support  afin de garantir la bonne gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du service,
- suivi de l’exécution budgétaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et des directions déconcentrées. Au sein du SGC , la direction du numérique est garante de la maintenance en condition opérationnelle des liaisons gouvernementales dans le département , de la mise en œuvre des orientations nationales et locales en matière de systèmes d’information et de communication et de l’assistance aux utilisateurs.
Composition et effectifs du service
Direction numérique et des SIC : effectif de 19 agents
4 agents catégorie A et 15 cat B/C
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC et son adjoint
Directeur du numérique
Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC - Directions déconcentrées - Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
-disponibilité et réactivité
-discrétion et respect des règles et confidentialité
-travail en transversalité
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Evolution sur tout poste de catégorie d’encadrement au SGC , dans un service de la préfecture et d’une direction déconcentrée.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la région Guadeloupe – SGC Direction du Numérique - Palais d’Orléans Rue Lardenoy 97 100 Basse-Terre
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPESIC16
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SIC016A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :