Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) du département de gestion individuelle et collective des personnels, le/la chargé(e) de gestion individuelle et de la paie met en œuvre les procédures de gestion administrative individuelles applicables à l’ensemble des agents fonctionnaires et contractuels de l’établissement.
Il/elle assure le suivi administratif des agents et la mise en œuvre de la paie dans le respect de la politique RH de l’établissement.

Gestion administrative des dossiers :
o Assurer la gestion courante et le suivi des dossiers des agents (carrière, maladie, discipline…) en transversalité avec les autres services de la DRH
o Produire, le cas échéant, les actes relatifs aux différentes positions administratives en partenariat avec les administrations publiques (rectorats, ministères…)
o Alimenter les données relatives aux agents dans le SI-RH, contrôler la fiabilité de la base de données et veiller à sa mise à jour 
o Etablir les documents relatifs à la gestion des dossiers
o Tenir à jour les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation

Gestion de la paie :
o Vérifier les justificatifs et saisir dans l’outil les éléments de paie
o Contrôler, et saisir le cas échéant, les données de rémunération mensuelles (éléments à périodicité variable, quotité de travail, évènements avec incidences sur la rémunération, primes et indemnités, retenues sur salaire…) 
o Suivre le versement mensuel des salaires

Soutien et expertise auprès des différents interlocuteurs :
o Assurer une veille réglementaire dans le domaine de compétence
o Analyser et mettre en application la réglementation
o Proposer des supports de communications relatifs à la gestion individuelle et la paie
o Apporter expertise et réponse aux agents quant à leur situation administrative et leur rémunération
o Tenir informée sa hiérarchie de son activité, l’alerter en cas de situation à risque

Périodes de haute activité liées aux calendriers de gestion et de paie
Possibilité de télétravail en dehors des missions nécessitant l’utilisation du logiciel de paie
Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- L’ensemble des agents de l’établissement
- Les autres services de la direction des ressources humaines
- Les différentes administrations : Rectorat, Ministère…

Connaissances
• Du statut général des fonctionnaires de la Fonction Publique d’Etat et statuts particuliers
• Du fonctionnement des administrations et établissements publics
• De la gestion administrative et de la paie dans la fonction publique
• Des fondamentaux de comptabilité et finances publiques
• Des techniques de rédaction administrative
• Des outils bureautiques et collaboratifs

Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :

Pour les agents fonctionnaires :

- copie du dernier arrêté de changement d’échelon

 Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

Personnes à contacter uniquement si besoin d'informations complémentaires sur le poste : 

- Céline DESBORDES- celine.desbordes@ac-cned.fr -Responsable DÉPARTEMENT GESTION INDIVIDUELLE ET COLLECTIVE

Contrat de 3 ans 

Prise de poste souhaitée au 1er février 2026

Poste à pourvoir à Chasseneuil-du-Poitou (86), à proximité de Poitiers.