Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle de Gestion Administrative/Paie, le/la Responsable
Adjoint-e est le/la garant-e du suivi opérationnel de l'activité de l'équipe au service des unités et
des agents. Expert-e en réglementation de la fonction publique et en paie, il/elle coordonne les
équipes et l'activité au quotidien.
Il/elle assure le contrôle de gestion de cette activité.
Il/elle travaille en collaboration avec les autres services supports de la délégation et du CNRS.
Il/elle assure la veille réglementaire avec le responsable du pôle et la seconde responsable adjointe.

En appui du Responsable du pôle, il/elle communique de façon régulière auprès de la responsable du
service et son adjointe sur l'activité de l'équipe ainsi que sur les dossiers les plus sensibles.
Il/elle assure par ailleurs des missions transverses pour le service en relai ou conjointement avec
son responsable et/ou la responsable adjointe

Activité :
- Garantir la mise en œuvre et la régularité des actes et des processus de gestion individuelle et
collective
- Suivre et contrôler l'activité des gestionnaires RH/paie, assurer le premier niveau de validation
des parapheurs avant transmission à la responsable du service
- Venir en appui de l'équipe et assurer sa montée en expertise
- Organiser et piloter le contrôle de gestion et assurer le lien avec le service central de la paie
(intégration et mandatement)
- Superviser et/ou prendre en charge des actes administratifs complexes
- Assurer le conseil auprès des responsables administratifs d'unités
- Harmoniser et sécuriser les pratiques au sein du pôle
- Proposer et concourir à la mise en œuvre et au suivi d'actions visant à optimiser l'organisation
et la conduite des activités (outils, méthodes, procédures)
- Piloter des projets au sein du pôle et du service des ressources humaines
- Veiller à la formalisation des processus RH/Paie
- Contribuer à la production d'indicateurs et au suivi de l'activité du service
- Coordonner la mise en œuvre d'actions spécifiques pilotées par la DRH
- Assurer la veille réglementaire


En collaboration avec le responsable du pôle de gestion administrative/paie et la responsable
adjointe, il/elle concourt à l'encadrement d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs :

- Accompagner les gestionnaires dans la gestion des priorités et des échéances, assurer la
continuité du service et garantir la qualité des prestations réalisées
- Conduire des entretiens annuels d'activités des membres du pôle,
- Animer conjointement avec le responsable du pôle et la responsable adjointe les rites
collectifs (réunion de pôle, groupe de travail)
- Animer des points individuels avec les collaborateurs
- Mettre en œuvre les conditions nécessaires à la montée en compétence des collaborateurs
- Conduire les entretiens d'embauche des nouveaux gestionnaires du pôle.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Le poste de responsable adjoint-e du pôle de gestion administrative/paie est localisé à la
délégation Paris-Centre composée de près de 160 laboratoires (3700 personnels permanents et non
permanents) principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris correspondant à deux
grands pôles universitaires (Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université).
Le/la responsable adjoint-e du pôle de gestion administrative/paie sera affecté-e au sein du service
des ressources humaines (RH) de la délégation Paris-Centre. Ce service compte une quarantaine
d'agents répartis en 4 pôles d'activité : gestion administrative/paie, accompagnement RH, appui au
pilotage et gestion, action sociale et médicale.

Le/la candidat-e recruté-e intégrera le pôle de gestion administrative/paie sous la responsabilité
du responsable de pôle et en collaboration avec l'autre adjointe du pôle. Il/elle exercera ses
activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation
régionale (service financier et comptable, service partenariat et valorisation...), les laboratoires
(agents, correspondants RH...), les entités du siège du CNRS, et les services de médecine de
prévention.

Possibilité de télétravail après 3 mois d'ancienneté.

Le poste est situé 26 rue des Fossés Saint Jacques (Paris 5ème).
Des formations pourront être proposées dans le cadre de l'accompagnement à la prise de poste.

Competence :
Savoirs / connaissances :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Connaissance générale des ressources humaines
- Techniques de management (connaissance générale)
- Connaissances en droit administratif en lien avec l'administration du personnel et la paie pour
les personnels de la fonction publique,
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

- Conduire un entretien annuel
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Assurer une veille réglementaire
- Savoir piloter un projet
- Savoir communiquer
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Savoir utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)

Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Dynamisme et force de proposition
- Capacité d'écoute et de communication
- Aptitudes relationnelles et pédagogiques
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à rendre compte et à alerter sur les situations à fort enjeux

Compétences managériales :

- Maîtrise des techniques de management d'équipe
- Savoir encadrer et animer une équipe
- Mener des entretiens et évaluer les agents
- Développer les compétences par la formation et le tutorat
- Mettre en place des réunions d'équipe
- Faire respecter la confidentialité des informations

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