·        Gestion et suivi comptable

-      Réaliser les opérations de clôture de l’exercice et de rattachements des RAM/RAR

-      Gérer l’ensemble des commandes d’approvisionnement des établissements du pôle et la relation avec les prestataires en lien avec les autres services, notamment celui de la restauration et celui de la maintenance et des travaux

-      Suivre le processus de commande des prestations selon le code des marchés publics : interface entre les professionnels du pôle et les prestataires : recherche de prestataire marché/hors marché ; demande de devis ; vérification des prix selon marché

-      Établir dans ASTRE l’ensemble des engagements : gestion des imputations budgétaires et comptables, comptabilité analytique

-      Saisir dans ASTRE et suivre les services faits comptables et les factures en lien avec les services opérationnels,  le SFC et les prestataires extérieurs

-      Assurer la gestion comptable et les transferts de crédits

-      Réaliser les opérations comptables de recettes et assurer le lien avec la Régie et les personnes chargées de la participation des résidents et les autres services

-      Suivre et distribution des stocks des fournitures administratives sur les établissements du Pôle

·        Suivi budgétaire

-      Participer à l’élaboration des documents des instances budgétaires : budget primitif, CA, DM et saisie astre

-      Suivi de l’exécution budgétaire : suivi mensuel des dépenses et alertes sur les évolutions des postes budgétaires

-      Participer au pilotage de l’activité : renseigner et exploiter des tableaux de bord (statistiques repas, appartements relais…)

-      Alerte aux services prescripteurs sur l’évolution mensuelle

 
·        Suivi juridique:

-      Suivre l’exécution des marchés publics du CASVP

-      Suivre les conventions (veille sur le calendrier, renouvellement, reconduction)

-      Suivre les contentieux en lien avec le BAJC

-      Suivre la création des marchés publics du pôle sur Astre en lien avec les services centraux du CASVP

·        Participation à la vie de la collectivité

-      Rendre compte de son activité à son chef de service

-      Transmettre les informations utiles aux autres services

-      Participer à des réunions, des groupes de travail ou des projets

Horaires :

-      Cycle de travail de 7h48 journalier ; Horaires variables, plages fixes 10h-12h et 14h -16h

Exigences particulières :

-      l’horaire du matin, même s’il est variable, devra se caler sur celui de la responsable fonctionnelle, afin qu’elle puisse organiser le travail de l’équipe

-      Travailler pour l’ensemble des structures du pôle (logique de pôle)              

-      Respecter les devoirs du fonctionnaire et les règles ou procédures propres au pôle

-      S’inscrire dans une démarche de formation continue

-      Déplacements sur l’ensemble des établissements du pôle

-      Permis B souhaité

Qualités requises

N°1 Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et disponibilité
N°2 Adaptation ; savoir prendre en compte les consignes du service du DA ou de la RO
N°3 Appétence pour l’informatique et la comptabilité
N°4 Capacité relationnelle et sens du service (respect de la hiérarchie, esprit d’équipe, polyvalence)

connaissances professionnelles

-      N°1 Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique

Savoir-faire

N°1 Utiliser les logiciels métiers (ASTRE, WININVEST, …)
N°2 Utiliser les principales fonctionnalités d’un logiciel de traitement de texte et d’un  tableur 
N°3 Utiliser internet et la messagerie
N°4 Permis B souhaité