Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et soutien des services du ministère. A ce titre, il promeut les actions de modernisation du ministère en liaison avec les directions. Il est responsable ministériel des ressources humaines, de la fonction financière et des achats, dans les conditions définies par décret pour l’ensemble des ministères. Il est également responsable des missions de défense et de sécurité, des systèmes d’information et de communication, de la politique immobilière ministérielle, de l’information statistique, du traitement des contentieux auxquels le ministre est parti, de la politique de communication du ministère et des actions de coopération européenne et internationale. Dans ces différents domaines, en bonne articulation avec les directions du ministère, il définit la stratégie et selon les cas, la met en œuvre ou en coordonne la réalisation par les services concernés.

Le secrétariat général est par ailleurs en charge de la politique publique d’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes.

Une direction du numérique, sept services et deux délégations composent le secrétariat général, ainsi qu’un service à compétence nationale en charge des interceptions judiciaires. Ils s’appuient sur neuf délégations interrégionales du secrétariat général.

Le cabinet de la secrétaire générale, composé de 5 fonctionnaires et contractuels de catégorie A, 5 fonctionnaires et contractuels de catégorie B et 6 fonctionnaires de catégorie C (chauffeurs), appuie quotidiennement la secrétaire générale et ses adjoints dans l’organisation calendaire et matérielle de leurs réunions et déplacements, ainsi que l’organisation des événements qu’ils animent.
Il assure la coordination générale des services du secrétariat général. A ce titre, il centralise la réception et l'expédition du courrier, coordonne la constitution des dossiers, organise la représentation du secrétariat général dans les différentes instances ministérielles et interministérielles ainsi que les déplacements de la secrétaire générale et des secrétaires généraux adjoints.
Il assure le secrétariat des comités de direction du secrétariat général et des comités des directrices et directeurs d’administration centrale.
Il traite, enregistre et suit dans l’outil « SOLON » les textes réglementaires produits par les services.
Il est chargé du suivi des questions écrites du Parlement, des courriers parlementaires et des requêtes des particuliers, et traite des affaires réservées.
Il contribue à la qualité de la communication interne et externe du secrétariat général, de la secrétaire générale et de ses adjoints en s’appuyant sur la délégation à l’information et à la communication ainsi qu’à la bonne fluidité des informations entre services du secrétariat général.

Le ou la chargé(e) de la communication et des relations protocolaires du SG assure la communication régulière de la secrétaire générale et de ses adjoints ainsi que le suivi des relations protocolaires.

Placé(e) sous l’autorité du chef de cabinet de la secrétaire générale, le chargé ou la chargée de mission travaille en étroite collaboration avec le responsable de communication SG rattaché fonctionnellement au DICOM pour concevoir et préparer les plans de communication à moyen terme. La Dicom est consituée d’une cellule d‘appui et de coordination et de six bureaux : relations presse et veille média ; activités digitales et stratégies de contenus ; campagnes, évènements et partenariats ; audiovisuels et valorisation du patrimoine ; animation et projets éditoriaux ; création graphique et suivi de production.

Vos activités principales

La mission principale consiste à structurer, préparer et diffuser la communication régulière de la secrétaire générale et de ses adjoints et plus largement du secrétariat général (post réseaux sociaux, messages internes, préparation d’événements, rédaction d’éléments de langage, ponctuellement d’articles intranet / internet, de discours, préparation et suivi des relations presse, veille…). Par ailleurs, dans le cadre du suivi des relations protocolaires, le ou la chargé(e) de communication veillera à :

Ø  Suivre les mesures nominatives publiées au Journal officiel ;

Ø  Proposer des courriers à la signature de la secrétaire générale ou de l’un de ses adjoints ;

Ø  Proposer toute démarche ou toute action permettant de développer et valoriser les relations institutionnelles.

En lien avec le responsable chargé de la communication du secrétariat général, le chargé ou la chargée de mission aura enfin pour mission de :

- Conseiller la direction sur ses enjeux et objectifs de communication : proposer et décliner les orientations stratégiques de la communication du SG via des actions ponctuelles dans le cadre des plans de communication couvrant les activités du secrétariat général ;

- Faire connaître de la manière la plus accessible possible l’image et le rôle du secrétariat général et des politiques publiques qu’il porte (accès au droit, aide aux victimes…) en lien avec la politique ministérielle de communication ;

- Piloter l’activité de la communication du secrétariat général (en constante transversalité avec les services) ;

- Proposer et présenter le bilan des actions de communication du secrétariat général (reporting).

Pour toutes ces missions, il (elle) participe aux réunions du cabinet de la secrétaire générale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte disponibilité liée aux événements et à l’actualité

Organisation de travail : télétravail partiel possible (pas de jours fixes).

Restauration : restaurant ministériel sur place

Accessibilité en transport / Parking : RER et tramway station Rosa Parks / Parking sur place

Connaissances

- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du ministère de la Justice

- Techniques, outils de communication et médias notamment réseaux sociaux

- Ingénierie de projet

- Communication institutionnelle

- Droit de la communication, droit à l’image

Savoir-faire

- Conseiller et alerter

- Capacités de synthèse, d’analyse, de conception et de rédaction

- Maîtrise d’outils numériques de production

- S’exprimer à l’oral

- Travailler en réseau et négocier avec des partenaires variés

- Capacités de synthèse, d’analyse, de conception et de rédaction

- Identifier les besoins en communication

- Être force de propositions

- Proposer des actions de communication, des campagnes globales

- Elaborer une stratégie de communication interne, externe, multicanale

Savoir-être

- Relation de totale confiance

- Loyauté et grande discrétion

- Capacité de discernement

- Sens aigu des relations humaines

- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation

- Esprit d’équipe

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

Etienne DONAT, chef de cabinet de la secrétaire générale
etienne.donat@justice.gouv.fr