Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

Au sein des services administratifs et financiers, le service du budget est chargé de l’élaboration, du suivi et de l’exécution du budget de l’Établissement, du contrôle interne, de la phase administrative des marchés publics ainsi que de l’organisation des missions et déplacements du personnel.

Au sein du Service du Budget, sous l’autorité hiérarchique du chef du service et de son adjoint, le/ la  chargé.e de la commande publique du pôle « marchés publics » participe à la programmation des achats de l'Etablissement, assure en liaison avec les services gestionnaires l’élaboration des documents contractuels, la mise en œuvre des procédures de passation et le suivi de l’exécution des marchés publics.

-Il/elle anticipe et élabore en collaboration avec les services acheteurs la « définition des besoins » des services ;

-Il/elle assure en liaison avec les services la définition des Plans annuels des achats (PAA) de l’établissement ;

- Il/elle Il conseille les services acheteurs sur le choix des procédures d’achat optimales ;

- Il/elle tient les tableaux de bords de suivi, propose les plannings prévisionnels de lancement des procédures de passation des marchés et fournit régulièrement des points de situation de l’état des marchés de l’Office ;

- Il/elle met à jour les fiches de contrôle interne, assure la traçabilité des procédures et l’archivage des pièces des marchés ;

- Il/elle Il assure la rédaction des documents contractuels : cahier des clauses administratives, techniques ou particulières, règlement ou conditions de la consultation, acte d’engagement, acte de sous-traitance, avenant …. etc …. ;

- Il/elle met en œuvre et contrôle les procédures de passation : publication des avis d’appel public à la concurrence ; gestion des procédures sur la plateforme des achats de l’Etat (PLACE) ; gestion des questions, des délais, des conditions de forme et de fond de recevabilité des candidatures et des offres ;

-Il/elle rédige les procès-verbaux, les rapports, notes et autres pièces administratives internes relatifs aux différentes phases des procédures de passation ou d’exécution des marchés ;

-Il/elle suit les contestations et les contentieux nés des litiges survenus dans le cadre de la passation ou de l’exécution des marchés ;

-Il/elle suit la bonne exécution des marchés, notamment par le contrôle des clauses de révision de prix, des conditions d’appel à la sous-traitance, du respect des obligations fiscales et sociales des titulaires ;

-Il/elle assure la mise à jour du règlement intérieur des achats de l’Etablissement ;

- Il/elle assure la rédaction et l’actualisation des fiches de procédures ;

- Il/elle est en charge de la veille juridique ;

Le/la titulaire du poste dispose de solides connaissances dans le domaine des marchés publics, d’une bonne maîtrise des procédures et de la réglementation de la commande publique. Rigueur et disponibilité, aptitude à communiquer et très bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables l’exercice de ces fonctions. Le titulaire du poste est tenu à de strictes règles de discrétion et de confidentialité.

Connaissances techniques

 
Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise / A acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

 
Savoir travailler en équipe

niveau expert / requis

Savoir rédiger

niveau expert / A acquérir

Savoir s'organiser

niveau expert / requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise / requis

Savoir analyser

niveau maîtrise / requis

Savoir-être

 
Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

savoir accueillir

niveau maîtrise / requis

Faire preuve de méthode et de rigueur

niveau maîtrise / requis

Les candidatures devront être adressées à l’attention de Thierry DOUCEMENT, Chef du service des ressources humaines et envoyées exclusivement à l’adresse électronique suivante :

recrutement-37487077@jobaffinity.fr

ou par le biais du lien suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/arsa97grhckbhjrdw8