SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR L'AMENAGEMENT HYDRAULIQUE DES VALLEES DU CROULT ET DU PETIT ROSNE

Sous la responsabilité de la responsable du service Administration Générale au sein d'un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l'accueil et de l'administration générale.

Secrétariat : - Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d'assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents, dossiers de relance, questionnaires de satisfaction)
- Gestion des agendas et des salles (sport, détente, réunions avec gestion des plannings de réservation et suivi des accès et supervision globale)
- Rédaction et relecture des courriers de la direction générale
- Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d'attestations et de bordereaux, reprographie) en appui de l'ensemble des services
- Gestion des comptes rendus de réunion
- Prise de notes
- Archivage
Autres missions : - Gestion des fournitures, du parc automobile, du parc de la téléphonie, des photocopieurs
- Gestion des consommables alimentaires et non alimentaires) avec suivi des stocks et réassort
- Gestion des EPI
- Service support : soutien interservices (TEM, INDUSTRIELS, ETC ...)
- Moyens généraux : supervision du bâtiment dans son fonctionnement opérationnel et participation à sa bonne tenue et au confort des utilisateurs
Accueil / Courrier : - Accueil physique
- Gestion d'un standard téléphonique
- Enregistrement du courrier à l'arrivée et des courriers au départ via logiciel interne (courriel et courrier) et dispatch
- Affranchissement du courrier et suivi de la maintenance du matériel et consommables
- Coursier
- Gestion des livraisons
- Support central et interservices / Transversalité du Syndicat assurée par l'accueil dans la gestion de l'information
Administration générale : - Gestion des instances politiques (bureaux syndicaux et comités syndicaux en lien avec les Élus locaux)
- Gestion du contrôle de la légalité

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Compétences mobilisées

1/ Connaissances : Cadre juridique et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, logiciels bureautiques, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.

2/ Savoir être : capable de travailler en transversalité avec les autres services, rigoureux, méthodique, organisé, autonome, disponible, réactif, soucieux de la bonne qualité du service rendu et de la discrétion professionnelle.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
rue de l'Eau et des Enfants
95500 BONNEUIL EN FRANCE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.