Informations générales
Organisme de rattachement
EHPAD JEAN PERIDIER
Référence
2024-1562926
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Intitulé long de l'offre
Adjoint administratif
Date limite de candidature
21/05/2024
Employeur
EHPAD Jean Péridier
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) de l'accueil, du secrétariat de direction et médical de l'EHPAD H/F
Descriptif de l'employeur
EHPAD Jean Péridier accueillant 151 résidents dépendants ou en perte d'autonomie - gestion d'une résidence autonomie pouvant accueillir 60 résidents autonomes ou en légère perte d'autonomie.
Descriptif du service
Description du poste
DEFINITION ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Réaliser les tâches administratives ;
- Dépouiller et enregistrer le courrier pour l’institution ;
- Distribuer le courrier aux résidents aptes à le recevoir, à leurs familles ou représentants légaux dans le cas contraire ;
- Remise des clés aux résidents ou leurs proches ;
- Référent linge en lien avec la société AD3 ;
- Participer aux groupes de travail relevant de ses compétences ;
- Participer à la démarche qualité ;
- Seconder le Directeur dans les tâches confiées ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Assurer les rendez-vous pédicure et coiffeur ;
- Renseigner les visiteurs, résidents, familles… ;
- Retracer les demandes de maintenance émanant des familles et/ou résidents ;
- Tenir à jour la liste des SMS ;
- Procéder aux visites de l’établissement ;
- Recevoir et diffuser les informations ;
- Assurer le secrétariat de Direction : prises de rendez-vous, classement, rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus ;
- Préparer l’accueil des stagiaires en intra en lien avec les services concernés ;
- Tenir à jour les dossiers de soins et médicaux.
DEFINITION ET ACTIVITES ANNEXES
- Participation aux Conseils d’Administration et rédaction des procès verbaux ;
- Participation aux Conseils de la Vie Sociale et rédaction des procès-verbaux ;
- Participation au Comité Social d’Etablissement – dimension hygiène, sécurité et conditions de travail ;
- Participation aux réunions de coordination et rédaction du procès-verbal.
Conditions particulières d'exercice
Polyvalence du service administratif : l’agent peut être amené à réaliser d’autres tâches lors d’absence ou de congés d’un agent du service administratif.
Descriptif du profil recherché
Expérience en secrétariat - connaissance du secteur médico-social, notamment des EHPAD - formation en lien avec le domaine
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
20000
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Poste occupé par un contractuel mais vacant au titre de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Géolocalisation du poste
174, rue Jacques Bounin 34070 Montpellier
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
EHPAD Jean Péridier
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Français (Maîtrise)
Compétences attendues
Savoir :
Connaître le fonctionnement de l'établissement ;
Connaître la réglementation en vigueur ;
Connaître le public des personnes âgées ;
Connaître les différentes institutions intervenantes en faveur des personnes âgées et leur fonctionnement (Conseil Général, CAF…) ;
Savoir faire :
Utiliser l'outil informatique et les logiciels ;
Utiliser les différents outils de communication (téléphone, fax, Internet) ;
Communiquer les informations utiles et relatives aux demandes ;
Appliquer la législation et assurer une veille juridique.
Savoir être :
Respectueux vis-à-vis des résidents, familles et collaborateurs ;
Faire preuve de professionnalisme (discret, consciencieux…) ;
A l'écoute des résidents, familles et collaborateurs ;
Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans le travail ;
Savoir s'adapter aux situations (urgences, modification d'organisation…).
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
direction@ehpad-peridier.fr
Contact 1
M. PONCE, Directeur
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