Sous l’autorité du Maire de la Commune et en relation directe avec la Secrétaire générale, vous serez chargé(e) du suivi de la carrière des agents, de la mise en œuvre de leur rémunération et de la gestion administrative des ressources humaines.
L'agent effectue des opérations d'encaissement de recettes des régies " Cantine Garderie" et ALSH, pour le compte du comptable assignataire. Encaisse des recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité.
L'agent sera chargé du suivi comptable et administratif du Budget de la Caisse des Ecoles

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pilotage de la paie et des ressources humaines
• Gestion technique de la paie : Saisie des variables, éditions des bulletins, mandatement et suivi des cotisations (Mairie et CCAS).
• Pilotage DSN : contrôles des flux, déclarations mensuelles et interface avec les organismes sociaux/retraite.
• Suivi administratif des carrières : Mise à jour des dossiers des agents, suivi des positions (maladie, congés)
• Préparation des actes : Rédaction des arrêtés de carrière, contrats de travail et courriers de carrières selon directives

Appui Technique à la Secrétaire Générale – Politique RH
• Collecte des données : extraction de données sociales et financières pour les rapports RH
• Préparation des dossiers de saisine : constitution technique des dossiers pour les instances (CST, CAP, Comités médicaux) et préparation des pièces justificatives pour les délibérations de mise en place des Politiques RH
• Suivi des dossiers : aide au suivi administratif des politiques Rh sous la direction de la secrétaire générale.

Responsabilité Financière, Régies et Caisse des Écoles
• Régisseur Titulaire : Responsabilité pécuniaire et personnelle des régies de recettes (Cantine-Garderie et ALSH).
• Aide a l’administration fonctionnelle du logiciel ARPEGE :
- Paramétrage des tarifs et des activités (Enfance, Restauration).
- Gestion de la chaîne de facturation : de la réservation à l'émission des titres de recettes.
- Pilotage du Portail Famille
• Gestion de la Caisse des Écoles (CDE) : Préparation budgétaire (EPA), suivi de l'exécution et coordination des actions scolaires.
• Comptabilité M57 : Mandatement, engagements et suppléance au service comptabilité.

Polyvalence et Continuité du Service
• Intérim et Gestion de l'urgence :
-Accueil des administrés et assurer la continuité du service et l'appui aux élus en l'absence de la Secrétaire Générale, des chargés d’Etat civil, CCAS…

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Savoirs :
- Règlementation Rh : Connaissance du statut de la FPT, des mécanismes de la paie, des cotisations sociales et de la DSN.
- Comptabilité publique : Maitrise des nomenclatures comptables (M57) de l’exécution budgétaire et de la réglementation des régies d'avances et de recettes.
Savoir-faire :
- Administration de logiciels métiers (Arpège, Cosoluce…).
- Capacité d'analyse juridique et rédactionnelle.
- Aptitude à l'encadrement et à la transmission de savoirs (Tutorat).
Savoir être : Grande autonomie, rigueur, discrétion absolue et sens des responsabilités.

CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.