L'Association du personnel du Centre Pompidou (APCP) est une structure associative, subventionnée par le Centre Pompidou, la Bibliothèque publique d'information (BPI) et de l’Ircam.

Fondée en 1973 par des membres du personnel, l’APCP est dirigée par un conseil d’administration composé de dix bénévoles, incluant sept représentants du Centre Pompidou, deux de la BPI et un de l’Ircam, élus pour un mandat de trois ans.

Le/la chargé.e de gestion joue un rôle clé au sein de l’APCP. Il/elle contrôle et effectue le suivi administratif et financier de l'association. Il/elle sera responsable de la gestion comptable et de la coordination des activités financières liées aux projets et événements culturels de l'association.

Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé.e de :

Gestion comptable et financière :

· Assurer l’ensemble du processus comptable jusqu’au bilan annuel.

· Gérer la saisie des opérations bancaires et de caisse, et maintenir à jour le journal de recettes.

· Tenir la comptabilité de trésorerie, y compris le suivi des paiements pour les voyages.

· Préparer les états financiers annuels, rédiger l'annexe, et gérer les états des statistiques des activités.

· Gérer et tenir les demandes de subventions.

· Participer à l'élaboration et à la gestion du budget annuel (310K€), y compris la refacturation des salaires et la répartition des subventions.

· Etablir les remboursements annuels de la pratique sportive et activités culturelles.

· Effectuer les dépôts bancaires (chèques et espèces).

Gestion administrative :

· Collaborer étroitement avec deux agents permanents du Centre Pompidou pour la gestion quotidienne de l’association.

· Traiter et centraliser les paies de ces deux agents internes.

· Être présent lors des contrôles URSSAF et comités de vérification des comptes.

· Participer aux réunions du conseil d’administration pour valider les décisions relatives à la vie de l'association.

Accompagnement lors des évènements :

· Être présent, encaisser et générer les recettes lors des ventes et des événements.

· Recueillir et intégrer les propositions, suggestions et remarques des adhérents pour répondre à leurs envies et besoins.

Poste à 50%

Poste à pourvoir à partir du 01/04/2026

Savoir

· Bonne connaissance de la réglementation comptable privée.

· Maitrise des opérations comptables courantes.

· Compétences en gestion administrative et financière

Savoir-faire

· Maitrise du logiciel SAGE pour les opérations comptables et commerciales.

· Maitrise des outils bureautiques, Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

· Compétences rédactionnelles : rédiger avec aisance des documents administratifs.

· Appliquer des dispositions réglementaires et des procédures administratives.

· Contrôler la régularité d'opérations administratives.

· Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

· Organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités identifiées.

· Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode.

· Travailler en équipe.

· Dialoguer et travailler avec des partenaires professionnels internes ou externes.

· Communiquer des informations à différents publics.

· Respect de la confidentialité des informations traitées.

· Sensibilité aux dynamiques associatives et culturelles.

Nous recherchons : un agent titulaire de la fonction publique d’un corps de catégorie A ou un agent contractuel.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau DCG avec 3 ans d'expérience, ou Bac +2 (BTS Comptabilité et Gestion) avec 10 ans d'expérience professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

Poste à 50%, horaires administratifs

Travail sur écran

RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES

En interne :

·       L’ensemble des adhérents du Centre Pompidou, de la BPI et de l’Ircam.

·       L’ensemble des agents de la direction juridique et financière.

·       L’ensemble des agents du pôle gestion administrative et financière au sein de la DRH.

·       Le responsable du CE de l’IRCAM.

En externe :

·       Le commissaire aux comptes.

·       Le conseiller bancaire de la BRED