Le bureau de l’inclusion sociale et des parcours (BISP) est composé, en central de 7 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C et des établissements suivants : PSA Bastille, Belleville et Gauthey,  Paris Adresse, ESI Halle St Didier et René Coty. Il est chargé de la coordination des activités et des projets des établissements, du pilotage de projets stratégiques et dispositifs du champ social (PUH, domiciliation, NDLS).

Intitulé du poste : CHARGE.E DE GESTION ET DE SUIVI DE PROJET
Contexte hiérarchique : Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du BISP
Encadrement :     NON                                  Nb de personnes à encadrer :
Activités principales :

Accompagnement et suivi de l’activité des établissements 
L’accompagnement et suivi de l’activité des établissements en lien avec le bureau via l’accompagnement au déploiement, à la formation et au suivi des logiciels métiers (DOMIFA, E-Sirius, GED ISIS, PIAF, etc.).
Le soutien à la mise en place des SI et leurs évolutions
-        Participation aux travaux de mise en place des systèmes d’information dans les établissements
-        Mise en place de formation des SI pour optimiser leur utilisation dans les établissements

La construction des outils statistiques et l’analyse des données produites
-        Elaboration d’outils et contribution à la réalisation des indicateurs et au suivi des activités des établissements
-        Centralisation les indicateurs et statistiques des établissements
-        Accompagnement les établissements dans l’élaboration de rapports d’activité
-        Production des documents basés sur les données

Mission de gestionnaire du plan d’urgence hivernal
Suivi des travaux : (toute l’année)
-        En lien avec le SPT : Mise en place et suivi des actions préconisées lors des visites périodiques obligatoires
-        En lien avec les responsables du site : centralisation des demandes d’intervention des entreprises, suivi des interventions, aide à la planification des activités de la maintenance…
-        En lien avec le BR : Vérification des bons de commande et suivi de la mise en paiement

Suivi des stocks : (de novembre à mai)
-        Inventaire des stocks de consommables sur site hebdomadaire
-        Tableau de suivi des consommations

Gestion des commandes : (de novembre à mai)
-        En lien avec le BR : organisation des commandes de consommables
-        En lien avec les ASO : Réception des commandes, vérification et classement des pièces comptables

Hygiène : (de novembre à mai)
-        En lien avec la DFAS : organisation des désinfections / assainissement du site
-        En lien avec le TAM : organisation des changements de couvertures
-        Lien avec les prestataires pour dératisation / désinsectisation du site.

Secrétariat et logistique au soutien des NDLS
Suivi de la boite mail générique et traitement des demandes afférentes
Suivi du SI (recettage des évolutions, modifications et traitement des demandes bénévoles, etc.)
Etablissement des paies des agents volontaires
Coordination et réalisation de la logistique (commandes de fournitures, organisation des plannings et du colisage, etc.)
Réalisation de compte rendu, tenu de tableaux de suivis, etc.

Activités complémentaires :

Le chargé de suivi de l’activité pourra également venir en soutien du secrétaire des actions sociales du BISP et participer aux autres projets portés par le bureau soit :

-      Le  suivi et gestion matérielle et financière

-      L’actualisation des documents du bureau (annuaire, documents internes…)

La préparation d’événements, de réunions (rédaction de compte-rendu, réservation de salles, préparation de documents, réalisation et envoi d’invitation….)

Qualités requises
N°1 Qualités relationnelles, esprit d’équipe et capacité de travail partenarial
N°2 Rigueur et sens de l’organisation
N°3 Capacité d’adaptation
N°4 Discrétion et sens du service public

Connaissances professionnelles
N°1 Intérêt pour les politiques de solidarité et de lutte contre l’exclusion
N°2 Maitrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint,), connaissance des outils informatiques spécifiques (logiciel Isis, Eudonet, ASTRE) appréciée
N°3 Compétences rédactionnelles

Savoir-faire
N°1 Capacité à élaborer et tenir à jour des outils de suivi
N°2 Capacité de travail en autonomie et de prise d’initiative
N°3 Capacités organisationnelles