Informations générales
Organisme de rattachement
CNRS
Référence
UMR7589-MOBINT-Z51008
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
19/05/2024
Date de fin de diffusion
03/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.
Description du poste
Mission :
Assurer la coordination et la gestion d'une unité de recherche: assurer le pilotage administratif
(finances, RH, partenariat, communication, formation, hygiène et sécurité, logistique) d'un
laboratoire bi-tutelles (CNRS, Sorbonne Université).
Activité :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et
de gestion du personnel au sein du laboratoire.
- Assister et conseiller le directeur et les personnels du laboratoire, et représenter le
directeur auprès des partenaires internes et externes.
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et
l'analyse des dépenses.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Encadrer un ou deux agents.
- Mettre en place des actions de communication en interne et externe pour tous les publics
(permanents et non-permanents).
- Contribuer a la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur le
laboratoire et ses moyens.
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et documents pour
améliorer le fonctionnement du laboratoire.
- Suivre l'évolution de la règlementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
- Préparer les contrats et les conventions, et contribuer au développement des partenariats.
- Suivre les bilans et les justificatifs financiers des contrats (ANR, UE,..).
- Suivre les contrats de travail en CDD.
Conditions particulières d'exercice
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Descriptif du profil recherché
Contexte :
Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) est une Unité Mixte de Recherche (UMR
7589) de Sorbonne Université et du CNRS, rattaché à l'institut de Physique.
Le LPTHE est un laboratoire universitaire, il comprend 14 chercheurs CNRS et 7 enseignantes et
enseignants chercheurs.
L'activité scientifique du LPTHE, couvre tout le spectre de la physique théorique, de la cosmologie à
la matière condensée. Il est organise selon 4 grands axes de recherche: la physique des particules
et cosmologie, la théorie des cordes et des champs, la physique mathématique, la matière condensée et
la physique statistique.
Le laboratoire joue un rôle central dans la vie scientifique de la région parisienne et ses membres
participent à plusieurs collaborations internationales. Le LPTHE a un programme très intense de
visiteurs, environ 200 par an, post docs et thésards. Les membres du labo sont aussi très actifs dans
l'organisation de conférences et écoles internationales. A coté des financements réguliers de
Sorbonne Université et du CNRS, le laboratoire bénéficie de plusieurs financements ANR, ERC etc. .
Competence :
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit public
- Droit des contrats
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances économiques et techniques
- Méthodes d'allocations budgétaires
- Marchés publics
- Techniques de communications
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
PARIS 05
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
75001 PARIS 05 (France)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Langues
Français (Seuil)