Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Au sein de l'équipe de direction, et sous la responsabilité du directeur, le/la chargé-e de gestion
administrative et d'aide au pilotage opérationnel occupera la fonction de responsable administratif-
ve. A ce titre, il/elle coordonnera l'activité administrative et financière de l'Unité à l'interface
avec les tutelles. Il/Elle supervisera l'équipe d'Administration/gestion de la recherche. Il/Elle
encadrera les 4 agent.es de cette équipe.
Activité :
ACTIVITES PRINCIPALES :

- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de l'Unité en appui au management de la
direction du LISST (personnels, contrats, locaux, répartition interne du budget, des activités
structurantes...) concernant les données des différentes tutelles
- Organiser les relations du laboratoire avec ses cinq tutelles pour toutes les questions
administratives, les réponses aux enquêtes, les diffusions d'informations et la mise en place des
instances
- Prendre en charge la préparation et le suivi de la demande annuelle de moyens de l'Unité :
recueillir et synthétiser les besoins, préparer et proposer la répartition du budget en interne
- Participer à la rédaction du dossier HCERES du laboratoire : données des personnels,
contrats et crédits.
- Être le lien entre les tutelles et les membres de l'Unité : assurer une veille
informationnelle (règlementation, fonctionnement de l'Unité et formations), et assurer un conseil et
un appui personnalisés (carrières, demandes diverses)
- Gérer les situations spécifiques : conseil et appui à la direction dans toutes les
situations relevant de l'organisation et de la vie de l'Unité
- Participer à la préparation de l'ordre du jour des Assemblées, des Conseils d'Unité et des
réunions du Comité de Pilotage

ACTIVITES ENCADREMENT, ANIMATION D'EQUIPE :

- Coordonner l'activité du personnel d'administration-gestion
- Animer des réunions, avec le Directeur et les personnels de l'équipe
- Participer au recrutement des personnels de l'équipe, à la définition de leurs activités et
mener les entretiens annuels

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Le LISST est une unité mixte de recherche créée au 1er janvier 2007 qui a pour tutelles l'Université
de Toulouse-Jean Jaurès (UT2J), le CNRS, l'EHESS, l'ENSFEA et l'INU Champollion. L'Unité est
hébergée au sein de la Maison de la recherche sur le campus du Mirail de l'UT2J.
Le LISST est un laboratoire à large couverture thématique qui se compose de quatre équipes :
- Le Centre d'Anthropologie Sociale - CAS ;
- Le Collectif : Expériences Réseaux et Sociétés - CERS ;
- Le Centre Interdisciplinaire d'Études Urbaines - CIEU ;
- Dynamiques Rurales - DR.

Le projet scientifique du LISST est de contribuer globalement à la compréhension des dynamiques des
sociétés contemporaines. Il s'intéresse aux :
- Solidarités : sous toutes leurs formes, qu'il s'agisse d'agencements spontanés ou de
dispositifs publics ;
- Sociétés : globalisation, innovation, fragmentation, diversité des mondes sociaux et
économiques, recompositions des inégalités ;
- Territoires : considérés non pas comme une simple "surface" de déploiement mais comme une
composante des dynamiques sociales

L'unité se compose de 105 membres permanents, dont 16 chercheurs CNRS, 79 enseignants-chercheurs et
71 doctorants. 12 membres de l'unité contribuent à l'appui technique, scientifique et administratif
de l'unité.
L'agent·e sera positionné·e au sein de la direction de l'Unité et participera à ce titre aux
réunions direction, COPIL et Conseils d'Unité.
L'agent·e sera responsable hiérarchique des personnels de l'équipe d'administration de la recherche.
Cette équipe est composée de 1 permanente gestionnaire à temps plein (UT2J), 1 contractuel CNRS
gestionnaire à temps plein et 1 contractuelle UT2J gestionnaire à mi-temps ainsi qu'1 secrétaire
logistique à mi-temps.
L'agent·e travaillera également en lien avec les personnels d'appui à la recherche et les membres
des équipes de recherche.
Les activités de responsable administratif·ve entrent dans le cadre du télétravail.

Competence :
Savoirs/connaissances

- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative
aux établissements
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'une unité de recherche
- Connaissance des circuits de décision des tutelles
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l'organisation et environnement de la recherche en France et à
l'international
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens des relations humaines
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnement

Savoir-faire

- Savoir élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
- Savoir encadrer / animer une équipe, prévenir et gérer les conflits
- Savoir conduire un projet
- Savoir conduire des entretiens
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine
- Savoir rédiger des documents, notes et synthèses

Savoir-être

- Disponibilité et grande capacité relationnelle.

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