Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Sous l'autorité du chef du Service de la Politique Immobilière, le/la « chargé·e de la gestion et du pilotage des crédits immobiliers à la DSFIM » assure le suivi des crédits dédiés aux actions immobilières. Il/elle sera le garant de la fiabilisation de l'utilisation des crédits immobiliers annuels, à partir des arbitrages réalisés en dialogue de gestion et des décisions modificatives ultérieures. Il/elle assure également une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents correspondants en Délégations (au niveau des services budget - dépenses et des services techniques et logistiques), dans l'exécution du budget immobilier annuel.
En lien avec le responsable de la programmation des opérations d'investissement immobilier, il/elle participera au montage et suivi des budgets initiaux et rectificatifs de l'établissement pour ces opérations à caractère pluriannuel.
Enfin, il/elle contribuera au suivi financier dans le cadre des réponses aux appels à projets et de l'exécution des projets lauréats.

Activité :
Elaborer et mettre en œuvre des crédits immobiliers annuels :
-Participer aux travaux de pré-arbitrage des crédits annuels dans le cadre du dialogue de gestion des Délégations régionales
-Mettre en place des crédits en DR et vérifier l'exécution, au travers de l'outil de Planification et Réalisation de l'Entretien Programmé annuel
-Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord en coordination avec les DR
-Etablir les bilans en produisant une analyse financière rétrospective et prospective
-Participer à la production des états et statistiques

Assurer le Suivi financier des opérations pluriannuelles :
-Contribuer aux travaux de préparation des budgets initiaux et rectificatifs, par le recueil et l'analyse des remontées des DR
-Sécuriser le financement des opérations par la collecte exhaustive et l'analyse des conventions de financement, des engagements des bailleurs etc.
-Permettre la bonne notification des crédits (AE et CP), en adéquation avec le budget et l'état d'avancement des projets en lien avec le service en charge du budget
-Accompagner les DR dans la mise à jour des fiches de Suivi Opérationnel et Financier
-Contrôler la réalisation de chaque opération, en dépense et en recette, en croisant les données issues des SI Finances et des outils métiers
-Contribuer à la constitution des dossiers de justificatifs des dépenses
-Participer à la mise à jour et au développement des outils et méthodes de gestion des opérations d'investissement (conception et mise à jour de la documentation notamment) ; diffusion des bonnes pratiques
-Conduire des études, élaborer des ratios et des tableaux de bord

Dans le cadre des différents appels à projets immobiliers auxquels le CNRS participe, il/elle contribue à l'élaboration des candidatures en s'assurant de la cohérence des données financières puis, au suivi financier en lien avec les porteurs.

En polyvalence, il/elle contribue aux activités transversales du service de la politique immobilière.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Au sein de la Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation (DSFIM), le poste est placé sous l'autorité du chef du Service de la Politique Immobilière (SPI) comprenant 8 personnes. Ce poste est localisé au siège de l'établissement (Paris 16ème) et peut nécessiter ponctuellement des déplacements en Ile-de-France ainsi qu'en régions.

Le budget annuel consacré aux opérations d'entretien-maintenance du parc de 530 bâtiments (900 000 m²) sur un foncier de l'ordre de 11 millions de m² est de l'ordre de 13 M€/an pour 70 opérations/an en moyenne. Le service gère par ailleurs la programmation et le suivi des crédits d'investissements immobiliers concernant 160 opérations (448 M€ globalement) soit une exécution, pour 2023, de 29 M€ en AE et 37 M€ en CP.

Le/la « chargé·e de la gestion et du pilotage des crédits immobiliers à la DSFIM » travaillera en lien avec les services en Délégations et en coordination avec le responsable de la programmation des investissements immobiliers.

Le télétravail est possible selon les directives de la Direction des Ressources Humaines du CNRS.
Un restaurant administratif est à disposition sur le site ; participation à la mutuelle, forfait mobilité durable, action sociale (sport et loisirs, billetterie, etc.).

Competence :
Connaissances Métier
-Forte agilité dans l'utilisation des systèmes d'information budgétaire et financiers internes (SI Finances, Infocentre, SI Dialogue de gestion) et de la bureautique (notamment Excel)
-Bonne culture de la gestion budgétaire et comptable publique
-Bonne connaissance de la structure budgétaire et comptable de l'établissement
-Connaissance du contexte des opérations immobilières
-Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions de l'établissement.

Savoir-faire et savoir-être
-Forte appétence pour les chiffres avec une très grande rigueur dans la manipulation de ces données
-Capacité de raisonnement et d'analyse numérique
-Capacité d'adaptation et de gestion des priorités
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
-Fortes aptitudes relationnelles
-Bonnes capacités d'expression orale et écrite
-Capacité d'autonomie, à rendre compte et à partager l'information.

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